Руководитель управления информационно-документационного обеспечения

Компания «ИнтерЛабСервис» открывает вакансию: Руководителя управления информационно-документационного обеспечения. Мы с 2002 г. работаем на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для молекулярной диагностики в России и странах СНГ. Являемся ведущим дистрибьютором продукции для клинической ПЦР-диагностики и одним из наиболее перспективных поставщиков продукции для научных молекулярно-биологических исследований. Обязанности: 1. Служба делопроизводства: Обеспечивать функционирование единой системы делопроизводства; Оказывать методическую помощь другим подразделениям в поиске необходимых документов; Обеспечивать сохранность документов и дел; Участвовать в разработке/разрабатывать проекты внутренних локальных актов, организовывать своевременную актуализацию их; Согласовывать распорядительную документацию в части соответствия действующим нормативным документам и корпоративным регламентам; Организовывать работу по своевременному ознакомлению сотрудников Общества с внутренними локальными актами. Проверять полномочия лица, подписывающего соответствующий распорядительный документ; Вносить предложения по оптимизации работы в системе электронного документооборота, внедрять одобренные предложения; Осуществлять методическое руководство и контроль за работой сотрудников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях; Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2. Служба копирования-архивирования: Организовывать централизованное депозитарное (внешнее) хранение архивных документов и централизованное уничтожение документов, не подлежащих архивному хранению; Проводить экспертизу ценности архивных документов, выделять к уничтожению документы и дела с истекшими сроками хранения; Предоставлять информацию из архива руководству Общества, выдавать архивные справки по заявкам структурных подразделений, формировать электронный архив, осуществлять поиск документов в архиве в сроки, установленные в заявке; Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. Требования: Образование высшее (профильное приветствуется); Опыт руководства аналогичными службами от 3 лет; Глубокие знания ведения документооборота Обществ/Компаний; Умение обучать основам документооборота и внутренним системам внутренних сотрудников; Стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в рамках регламентов и стандартов. Условия: Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом Оформление согласно ТК РФ График работы 5/2 (с 9.30 до 18.00) ДМС Возможности профессионального и карьерного роста Интересные и амбициозные задачи Дружный коллектив профессионалов Месторасположение компании: г. Москва в шаговой доступности от метро Новокузнецкая