Ведущий специалист отдела делопроизводства

компания "ростелеком" «ростелеком» — крупнейший в россии провайдер цифровых услуг и решений. компания — признанный технологический лидер в инновационных решениях в области электронного правительства, кибербезопасности, облачных вычислений, здравоохранения, образования, безопасности, жилищно-коммунальных услуг. мы приглашаем тебя стать частью команды крупной федеральной компании! чем вам предстоит заниматься: принимать и регистрировать входящую корреспонденцию в есэд и других системах электронного документооборота. отправка корреспонденции почтой/экспресс-почтой. контроль оформления документов на предмет соответствия нормам русского языка, деловому и корпоративному стилям. контроль исполнения поручений/задач. разработка сводной номенклатуры дел в филиале. прием и передача документов в архив филиала. заключение договоров для осуществления деятельности подразделения. заказ, выдача и контроль основных печатей, штампов. ведение календаря директора (назначение встреч/совещаний). организация работы приемной директора, прием входящих звонков. организация приема посетителей. что мы ждем от вас: высшее образование. опыт работы с документами. навыки деловой переписки и телефонных переговоров. опытный пользователь программ microsoft office (excel, word, outlook). грамотная письменная и устная речь. что мы предлагаем: официальное оформление по тк рф, полный соц. пакет, различные корпоративные скидки, льготы и социальные гарантии для сотрудников компании (субсидии по ипотеке, доплаты к отпуску, программы софинансирования пенсионных накоплений и др), стабильная заработная плата: фиксированный оклад 30000р. + квартальная премия 20% + годовая премия 10%, декретная позиция, насыщенная корпоративная жизнь: регулярные мероприятия в честь праздников, различные конкурсы, вебинары, спортивные и культурные мероприятия, широкие возможности профессионального обучения и развития: штатные тренеры по продажам, корпоративный онлайн университет и др., возможность карьерного роста (30% сотрудников компании получают повышение в первый год работы), график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00,, суббота, воскресенье - выходные, адрес рабочего места: г. смоленск, ул. октябрьской революции, д. 6