Ведущий специалист отдела делопроизводства

компания "фортум" обязанности: осуществляет прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительных документов (приказы, указания, распоряжения и т.д.) в системе электронного документооборота (сэд). проводит проверку правильности составления, оформления и согласования документов, передаваемых на регистрацию. проверяет соответствие текста документа, поступающего на регистрацию, на бумажном носителе версии в сэд. формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. по истечении текущего периода осуществляет подготовку законченных документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей) и передачу дел в архив отдела. обеспечивает сохранность получаемой документации. оперативно направляет документы в подразделения, филиалы, управляемые и зависимые общества пао "фортум". осуществляет сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя. осуществляет контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в московском представительстве общества. принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных систем и технологий. организовывает взаимодействие с фгуп "почта россии" в москве в части заключения и исполнения договоров. вносит предложения по улучшению деятельности общества. участвует в разработке и поддержании системы менеджмента качества (смк), системы управления охраной труда (суот) и системы управления экологической безопасностью (суэб) общества.. требования: высшее образование опыт работы от 3х лет в делопроизводстве уверенный пользователь, знание сэд знание архивного дела, организация внеофисного хранения условия: официальное трудоустройство место работы - пресненская набережная, 10б дмс, коллективный договор хороший коллектив