Административный помощник руководителя

компания "морской траст" обязанности: работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая её передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; организационная работа: прием и передача сообщений по различным каналам связи; создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное); диспетчеризация курьеров. требования: высшее образование; опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности; свободное владение компьютерной техникой (желателен опыт работы в сэд); грамотность, коммуникабельность, дипломатичность; проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий; универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; способность оперативно обрабатывать большой поток информации; навыки тайм- и стресс-менеджмента. условия: режим работы 2 через 2 с 08:00 до 20:00 (суббота и воскресенье выходной); оформление по тк рф, позиция декретная, с перспективой остаться в компании после выхода сотрудника; квартальное и годовое премирование; компенсация занятий спортом; все социальные гарантии.