Работа «административный помощник в офис», более 1309 свежих вакансий

13 февраля 2026 – Требуется административный помощник Обязанности: первичная документация ПК (word/excel) по шаблону + внутренние программы статистика отчётность входящая корреспонденция обработка входящих заявок внесение информации в базу данных Требования: ответственность исполнительность базовые ...

12 декабря 2022 – компания "ab development" обязанности: приём и распределение входящих звонков; встреча гостей офиса, чай\кофе для гостей; встреча курьеров, прием и распределение корреспонденции; административная поддержка сотрудников по текущим задачам (вызов такси, ...

11 января 2023 – Мы ищем заботливого коллегу, которому интересно и есть желание создать комфортную атмосферу и упростить работу в офисе для нашей команды. Если вам интересны меняющиеся задачи, упорядочивание и анализ информации, организация рабочих процессов и много коммуникаций, ...

11 января 2023 – Обязанности: приём и распределение входящих звонков встреча посетителей офиса ведение документооборота (журналы, отчёты и пр.) административно-хозяйственное обеспечение офиса поиск, сбор и структурирование необходимой информации выполнение поручений ...

10 января 2023 – Обязанности: Организационная поддержка работы офиса: делопроизводство, прием и распределение звонков, работа в текущими документами: счета, договоры на подпись, ведение реестров документов; Административная поддержка и личные поручения руководителей ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация и координация встреч, интервью, переговоров и совещаний; Ведение делового календаря руководителя; Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках; Административная ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение реестра договоров, подготовка первичной документации (договора, акты, счета, счета-фактуры) Взаимодействие с бухгалтерией. Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса Организационная работа по вопросам взаимодействия с ...

1 января 2023 – компания "риг" работа в компании-производителе строительных материалов. график нормированный с 9 до 18 00.обязанности: 1. административно-хозяйственное управление офиса ( закупка продуктов питания, канцелярские товары, личные поручения руководителя) ...

18 сентября 2022 – компания "русал, центр подбора персонала" ок русал приглашает на работу ассистента дирекции по правовым вопросам обязанности: работа со счетами в программе sap; координация и организация совещания отделов; организация служебных командировок; работа с ...

11 января 2023 – Обязанности: административная помощь всем членам проектной группы (печать, сканирование, сшивание договоров/ДС); ведение документооборота по проекту, организация хранения документов в электронной системе; ведение реестра проектной документации; организация ...

10 января 2023 – Ключевые задачи: Участие во встречах с высшим менеджментом; Ведение протокола встреч; Формирование списка задач; Сбор статуса по исполнению задач; Ведение документооборота службы; Выполнение поручений руководителя. Требования: Образование высшее; Знание ...

10 января 2023 – Обязанности: Документарное обеспечение: входящий, исходящий документооборот; архивирование и хранение документов; Организационное обеспечение: прием посетителей, выполнение поручений руководителя; Административно-хозяйственная и вспомогательная деятельность ...

10 января 2023 – ГК "DELEC" работает на рынке светодиодного освещения и электротехнического оборудования более 8 лет.Мы официальные представители заводов изготовителей электротехнической продукции. Преимущества нашей компании: Возможность высокого заработка. В компании ...

9 января 2023 – Купчино, Дунайская, Обухово, Санкт-Петербург, Бизнес-центр ГРАНД, проспект Девятого Января, 3к1 Полная занятость. От 30 000 руб./месяц Обязанности: Работа с базой и сайтом; Углубленная работа с номенклатурой; Ведение телефонных переговоров; Работа с ...

9 января 2023 – Группа компаний Морской Траст образована в 2007 году. Имеет офисы в гг. Петропавловске-Камчатском и Владивостоке.Основные направления деятельности: морские бункеровки судов в районах рыбопромысловых экспедиций Охотского и Берингова морей, оптовая и ...

28 декабря 2022 – компания "uae-consulting.com" внимание!конкурс на вакансию открыт до 25 ноября 2022!релокация в дубай обязательна.требуемый опыт работы: 1–3 годаполная занятость, полный деньприветствую, меня зовут максим тяжкин, основатель агентства элитной недвижимости ...

26 декабря 2022 – компания "крокусаппс / wakeapp" в минский офис международной компании в сфере igaming ищем помощника в решении различных задач :) ищем сотрудника в hr отдел, состоящий из 4 человек и чьих рук на все не хватает. ниже представим примерный перечень задач, ...

25 декабря 2022 – компания "devim" привет! на связи devim. для начала – немного о нас: в финтехе мы уже больше 7 лет: разрабатываем финансовые сервисы и цифровые платформы любой сложности, системы интернет-банкинга и мобильные приложения с нуля, совмещаем разработку и ...

28 декабря 2022 – Немного о CIVIL ARCHITECTS:Растущее но камерное бюро, концентрируемся на качестве и эстетике проектов, работаем с крупными девелоперами, как над крупными градостроительными проектами, так и над городским жильем бизнес и премиум класса. Офис уютный, ...

16 декабря 2022 – Привет! На связи Devim. Для начала – немного о нас: В финтехе мы уже больше 7 лет: разрабатываем финансовые сервисы и цифровые платформы любой сложности, системы интернет-банкинга и мобильные приложения с нуля, совмещаем разработку и интеграцию, внедряем ...

16 декабря 2022 – Успешная консалтинговая компания заинтересована в административном помощнике с функциями ассистента аналитика. Ищем образованного, грамотного специалиста, надежного и ответственного сотрудника для поддержки руководителей и сотрудников компании в работе ...

27 декабря 2022 – компания "яндекс" мы растем и развиваемся, поэтому у нас открыты позиции координаторов в отдел административного управления персоналом на следующие направления – прием, переводы, увольнения локация нашего отдела - сколково что нужно делать: • выполнять ...

27 декабря 2022 – компания "яндекс" мы растем и развиваемся, поэтому у нас открыты позиции координаторов в отдел административного управления персоналом на следующие направления – прием, переводы, увольнения локация нашего отдела - сколково что нужно делать: • выполнять ...

15 декабря 2022 – компания "экостандарт" компания ecostandard group успешно работает в россии и снг с 1997 года. мы являемся лидером в сфере экологической экспертизы и мониторинга, услуг в сфере охраны труда, инженерных изысканий, экологического проектирования и сертификации ...

15 декабря 2022 – торговая компания,,галактика,, в связи открытием нового филиала, подбирает персонал в офис. возможно без опыта работы. нужны специалисти, готовые расти, обучаться, развиваться. наличие чувства юмора очень даже приветствуется)) ...

13 декабря 2022 – Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек) Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция, чай/кофе гостям Жизнеобеспечение ...

24 декабря 2022 – компания "rdi group" обязанности: сопровождение совещаний на уровне акционеров и топ - менеджмента основных бизнес- направлений; редактирование внутренней регламентной нормативной базы группы компаний работа с корпоративной информационной системой управления ...

24 декабря 2022 – компания "российский фонд образовательных программ экономика и управление" обязанности: ведение плана образовательных мероприятий редактирование контента для дальнейшего размещения на сайте подготовка отредактированных файлов для продвижения работа напрямую ...

22 декабря 2022 – Кандидат должен обладать организаторскими способностями и лидерскими качествами с желанием добиваться результата любыми способами!!! человек который хочет развиваться и стать часть компании.... Обязанности: Организация выполнения задач руководителя Выполнение ...

19 декабря 2022 – Компания EcoStandard group успешно работает в России и СНГ с 1997 года. Мы являемся лидером в сфере экологической экспертизы и мониторинга, услуг в сфере охраны труда, инженерных изысканий, экологического проектирования и сертификации. EcoStandard group ...

7 декабря 2022 – В компанию ООО Мобильное телевидение требуется помощник руководителя. Основные обязанности: Прием и распределение звонков; Работа с курьером компании и курьерскими службами; Отправка и получение корреспонденции; Работа с презентациями по проектам компании; ...

7 декабря 2022 – компания "рнг" в нефтегазодобывающую группу компаний мы приглашаем административных помощников по сопровождению проектов. обязанности: сопровождение одновременно до 20 проектов в различных направлениях (строительство/нефтесервис/нефтегазодобыча и пр ...

5 декабря 2022 – компания "ресо-гарантия, сао" обязанности: прием и распределение телефонных звонков. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, поддержание порядка в офисе). встреча гостей. взаимодействие с курьерскими службами. регистрация входящей ...

14 декабря 2022 – компания "генерация (generation invest)" обязанности помощника включают: ведение календаря руководителя; планирование и организация встреч руководителя; контроль за сроками исполнения поручений; выполнение личных поручений руководителя; ведение деловой ...

14 декабря 2022 – компания "любовь и молодость" обязанности: * ведение календаря руководителя* выполнение административных и личных поручений руководителя требования:* законченное высшее образование* опыт работы не менее 3 лет на аналогичной должности обязателен* грамотная ...

28 ноября 2022 – компания "элан галерея" обязанности: административная поддержка руководства компании. организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений. обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ...

8 декабря 2022 – Обязанности: Получение, обработка, регистрация документации, направление исполнителям; Контроль сроков исполнения по документам и устных поручений руководителя; Подготовка проектов документов по распоряжению руководителя, оформление организационно-исполнительной ...

7 декабря 2022 – Обязанности помощника включают: Ведение календаря руководителя; Планирование и организация встреч руководителя; Контроль за сроками исполнения поручений; Выполнение личных поручений руководителя; Ведение деловой переписки; Подготовка информационных материалов ...

6 декабря 2022 – Компания МЕТАЛЛАЛЬЯНС – отраслевой поставщик черного, нержавеющего и цветного металлопроката в РФ. В числе наших клиентов: дочерние предприятия ПАО Газпром, Роснефть, РЖД, Муниципалитеты ХМАО, ЯНАО, Сургутнефтегаза и Росатома. В связи с развитием Компании ...

6 декабря 2022 – ОБЯЗАННОСТИ: * ведение календаря руководителя* выполнение административных и личных поручений руководителя ТРЕБОВАНИЯ:* законченное высшее образование* опыт работы не менее 3 лет на аналогичной должности обязателен* грамотная устная и письменная речь, ...

5 декабря 2022 – ООО "Три Земли"- активно развивающаяся компания, специализирующаяся на оптовой закупке и продаже зерновых культур, продуктов питания на внутреннем рынке России, а также экспорта в страны ближнего и дальнего зарубежья.Открыта вакансия: помощник руководителя ...

5 декабря 2022 – компания "abi" обязанности: ведение документооборота бумажного и электронного в 1с (создание документов, обработка, регистрация, подписание, перемещение, учет, рассылка, хранение). ведение архива документации подразделения. административная поддержка ...

29 ноября 2022 – Мы растем и развиваемся, поэтому у нас открыты позиции Координаторов в Отдел административного управления персоналом на следующие направления – прием, переводы, увольнения Локация нашего отдела - Сколково Что нужно делать: • выполнять административные ...

24 ноября 2022 – Обязанности: Ведение документооборота бумажного и электронного в 1С (создание документов, обработка, регистрация, подписание, перемещение, учет, рассылка, хранение). Ведение архива документации подразделения. Административная поддержка руководителя (заказ ...

21 ноября 2022 – компания "рио-люкс, агентство недвижимости" должностные обязанности: встреча и приветствие с улыбкой сотрудников и гостей нашего офиса (клиенты, контрагенты, соискатели и др.) ведение документооборота, формирование ежедневных и ежемесячных отчетов ассистирование ...

19 ноября 2022 – компания "global ports management" группа компаний глобал портс – международная компания, ведущий оператор контейнерных терминалов в россии и ближайших странах балтии. в связи с переездом части офиса в москву, открываем новые позиции в административном ...

2 ноября 2022 – компания "аптечная сеть ваша № 1" наша главная цель – забота о здоровье каждого человека. мы гарантируем вам позитивную атмосферу в коллективе и отличные возможности для карьерного и профессионального роста! мы предлагаем вам: официальное трудоустройство ...

13 ноября 2022 – компания "федерал-могул набережные челны" обязанности: 1. ведение документооборота 2. курирование рабочих вопросов, информационная поддержка руководителя. 3. обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды и т.д.) 4. ведение деловой переписки ...

10 ноября 2022 – компания "русал, центр подбора персонала" ок русал приглашает на работу ассистента дирекции по правовым вопросам обязанности: работа со счетами в программе sap. координация и организация совещания отделов. организация служебных командировок. работа с ...

8 ноября 2022 – компания "пикасо 3д" обязанности: взаимодействие с клиентами - телефон, почта, личное общение. это не продажи! прием и отправка почтовой корреспонденции. работа с первичными документами (научим). ведение деловой переписки. выполнение поручений ...