компания "нгск казстройсервис, ао" обязанности: осуществлять приём документов и личных заявлений на подпись руководства, работать с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение. работать с входящей корреспонденцией (приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение) и исходящей корреспонденцией (регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем). по поручению руководства выполнять копировально-множительные работы, подготавливать проекты писем, запросы и другие документы, печатать служебные материалы, вводить информацию в банк данных; принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. фиксировать полученную по телефону для руководства товарищества информацию в их отсутствие и доведение её содержания до их сведения. подготавливать совещания и заседания, проводимых заместителями директора (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). организовывать встречи посетителей и гостей заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ бутилированной воды по мере необходимости, заказ канцелярии ежеквартально, осуществлять подписки на периодические издания. соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей. эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование. вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов руководства товарищества руководителями структурных подразделений. требования: должен знать: организацию делопроизводства и архивного дела; правила пользования вычислительной и организационной техникой; служебную субординацию; правила хранения документов и защиты информации; условия: испытательный срок: 3 (три) месяца. размер заработной платы устанавливается по результатам собеседования с руководителем
Адрес
Казахстан Алматы