компания "fashion house, группа компаний" приглашаем в команду офис-менеджера или личного помощника руководителя. группа компаний fashion house – лидер fashion retail рынка в республике беларусь. мы первые начали сотрудничать с известнейшими мировыми брендами, имеем уникальный опыт работы по франчайзинговым контрактам. сегодня мы предлагаем нашим клиентам актуальные коллекции maxmara, zegna, corneliani, boss, bogner, emporio armani, polo ralph lauren, moschino,iceberg, marc jacobs, furla, coccinelle, red valentino, elisabetta franchi, pinko и другие бренды сегментов премиум и люкс. компания является одной из самых динамично развивающихся организаций в беларуси, способна оперативно реагировать на изменение внешней ситуации. за более чем 20-летний опыт работы мы показали отличные результаты, позволяющие судить о возможностях дальнейшего успешного развития. ваши задачи: встреча и прием посетителей офиса. прием и распределение звонков (мини атс), отправка факсов, сканирование документов. документооборот (регистрация входящих и исходящих документов, распределение документов по отделам, оформление приказов, писем, подготовка и отправка корреспонденции посредством почты /курьерской службой, работа с электронной почтой, и др.). ведение и сопровождение командировок сотрудников; заказ и бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц. работа с посольствами, визовыми центрами; ведение табеля учета рабочего времени. решение хозяйственных и бытовых вопросов в офисе, хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т. п.). оперативное выполнение заданий руководства. нам важно: высшее образование. устный и письменный английский язык; опыт работы с командировками обязателен! культура общения, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. уверенный пк-пользователь (ms word, excel, outlook, powerpoint, internet). аккуратность, внимательность к деталям, ответственность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, способность к интенсивной работе (многозадачность), пунктуальность. мы предлагаем: офис в центре города (ул.немига); график работы с 9:00 до 18:00, пятница до 16.45. суббота, воскресенье – выходной; оформление по тк, все социальные гарантии; уровень оплаты обсуждается на собеседовании в зависимости от профессионального опыта; корпоративная система скидок для сотрудников компании.
Адрес
Белоруссия Минск