Бизнес ассистент руководителя

компания "компания уфаойл" в связи с переходом сотрудника на другую должность в компанию требуется помощник руководителя. ао «компания уфаойл» является одной из крупнейших сбытовых структур на рынке нефтепродуктов на протяжении последних 25 лет. стабильные и надежные позиции компании подтверждает нахождение в топ-500 крупнейших компаний россии. кадровая политика гк «уфаойл» направлена на привлечение сотрудников, а также на постоянное развитие их профессионального уровня. для этого в компании разработана система обучения и адаптации, включающая различные тренинги и тематические семинары. мы обеспечиваем индивидуальный подход к каждому сотруднику, уделяя ему максимальное внимание. обязанности: планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителю, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. выполняет отдельные служебные поручения руководителя. упорядочение архивного фонда: отбор документов, систематизация и комплектование, оформление и формирование документов в дело в соответствии с установленными требованиями. требования: грамотная устная и письменная речь. уверенный пользователь пк. высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность, исполнительность. навыки работы в режиме многозадачности. умение выстраивать позитивные отношения с людьми. высокий уровень эмоционального интеллекта. условия: график ненормированный, 5/2. стабильная з/п . оформление по тк рф.