Бизнес ассистент руководителя

компания "fbs inc." data-driven lab — международная it-компания с головным офисом в белграде. мы разрабатываем продукты для разных сфер бизнеса: fintech, edtech, analysis. cейчас они представлены в 150 странах. наша цель — сделать эти продукты самыми удобными в мире. наши инструменты для достижения этой цели — исследования, анализ данных и оптимизированный маркетинг. в нашей команде более 450 человек. мы предлагаем релокацию в сербию, но с нами можно работать и удаленно. команда мы поставили перед собой амбициозные цели, поэтому собираем одну из сильнейших команд профессионалов. ты будешь работать в комьюнити единомышленников и станешь частью команды профессионалов в своём деле. среди наших коллег ребята из телекоммуникаций, финтеха и it (яндекс, тинькофф, альфа, tele2, мегафон и другие). что нужно делать: организовывать и координировать внутренние встречи (с- level и общекомандные): ведение календаря, подбор удобных опций для встреч, согласование с участниками, контроль подтверждения встреч и напоминания приглашённым об их участии. готовить необходимую документацию, отправлять повестки и материалы участникам встреч. вести протоколы встреч директоров (как встреч, где ассистент присутствовал, так и встреч, где не было возможности на основании видеозаписи). контролировать выполнение решений различными исполнителями по итогам встреч согласно протоколам. заводить задачи в jira на директоров и других участников встреч, контролировать дедлайны по задачам, эскалировать на руководителя проблемы, если какие-то задачи не выполнены в срок. проводить ревью входящих документов, анализировать задачи на директорах на корректность и сроки согласно критериям от руководителя. решать различные административные и организационные вопросы. обеспечивать эффективную коммуникацию по возникающим вопросам в ходе планирования и реализации встреч, задач, проектов. идеальный кандидат: обладает релевантным опытом работы в роли бизнес ассистента руководителя от 2х лет. имеет опыт работы в компании с численностью от 500 человек. имеет навыки подготовки структурированных и четких протоколов встреч, опыт работы с различной документацией. обладает высоким уровнем внимательности, ответственности и пунктуальности. способен выстроить эффективную коммуникацию на любом уровне, обладает высоким уровнем грамотности. имеет опыт работы с современными инструментами для менеджмента: google docs, таблицы, jira, сonfluence, notion. способен работать режиме многозадачности, в изменяющейся среде. умеет работать с большими объемами информации. уверенный пользователь ms excel. использует чек-листы, календари и трекеры — легко распределяет своё и чужое время на основе принципов прозрачности. не боится новых задач, с которыми раньше не сталкивался. готов погрузиться в процессы и показать классный результат. умеет быть в курсе событий компании, слушать и слышать, а также грамотно записывать важную информацию, которая обсуждается устно, быстро отвечать на вопросы и давать статусы по задачам. нацелен на высокие результаты в своей работе. английский от intermediate и выше. мы предлагаем: удалённую работу: наши сотрудники распределены по 18 странам, при этом 80% говорят по-русски. образовательные курсы в россии и за рубежом, сессии глубокого погружения в узкоспециализированные темы, участие в тематических journal-клубах. возможность влиять на результат и процессы. комфортные условия. мы считаем базовым минимумом все бенефиты, принятые в современных компаниях: конкурентную зарплату, уютные и удобные офисы, гибридный график, медицину, спорт и хобби — и стремимся к большему.