Старший специалист по кадрам

компания "shopping live" обязанности: разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций, поддержание в актуальном состоянии/своевременное внесение изменений. ведение кдп в полном объеме: прием, увольнение, перевод, изменение оплаты труда, трудовые договоры, личные дела в т.ч. т-2, табель учета рабочего времени, командировки, сверхурочная работа, работа в выходные дни, дисциплинарные взыскания, график отпусков, контроль остатков отпусков, листки нетрудоспособности, штатное расписание и внесение в него изменений, справки с места работы и заверенные копии документов. учет рабочего времени и подготовка документов к расчету заработной платы. ведение и хранение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности. сдача сзв-тд в пфр. подготовка различных форм отчетности, обязательной и разовой, внутренней и внешней. в том числе сзв-тд, сзв-стаж. представление интересов компании/ответы на запросы/ деловая переписка: в государственных органах и учреждениях. организация работы с архивом (уничтожение документов, архивирование документов – делает провайдер). обеспечение сохранности и контроль доступа и использования архива. опыт работы с ведением архивного дела и знание правил основ архивного дела, оформление лна по работе с архивом. заключение и сопровождение гпд с контрагентами: согласование договоров во внутренней инфосистеме, ведение бд договоров в excel, выверка данных, решение возникающих вопросов. требования: высшее образование (желательно юридическое, экономическое, управление персоналом) или повышение квалификации по кадровому делопроизводству знание английского языка на уровне не ниже intermediate (для внесения правок в двуязычные трудовые договоры и доп. соглашения). опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет. опыт работы со сменными графиками, суммированным учетом рабочего времени. уверенное знание трудового права и опыт консультирования руководства и сотрудников. опыт работы с дисциплинарными взысканиями. опыт оспаривания штрафов от гос. инстанций. опытный пользователь в программах 1с:зуп 8.3, ms office (excel, word, outlook). ответственность, умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, умение расставлять приоритеты, высокий уровень внимательности, исполнительность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. опыт в автоматизации ведения кадрового учета и внедрения кадрового электронного документооборота очень желателен. опыт совершенствования и оптимизации рабочих процессов. условия: конкурентная заработная плата и годовой бонус по результатам работы; дружная, динамичная команда профессионалов; программа дмс, страхование для выезжающих за рубеж; дополнительные дни отдыха (от 3-х в год); дополнительные выплаты по больничному листу и другие льготы (после 1 года работы); корпоративная скидка на продукцию компании.