Начальник отдела делопроизводства

компания "тпс недвижимость" обязанности: функция: проведение заседаний коллегиальных органов. обязанности: 1. формирование планов работы коллегиальных органов филиала.2. формирование повестки коллегиальных органов филиала.3. проведение заседания коллегиальных органов филиала.4. ведение протокола заседаний коллегиальных органов филиала.5. контроль сроков исполнения поручений, выданных в рамках заседаний коллегиальных органов филиала. функция: организация и контроль ведения документооборота обязанности:1. контроль работы с входящей и исходящей корреспонденцией.2. контроль подготовки проектов локальных нормативных актов филиала.3. контроль подготовки проектов локальных нормативных актов филиала.4. согласование проектов локальных нормативных актов филиала. функция: организация и контроль ведения документооборота обязанности:1. прием и распределение входящих звонков.2. ведение деловой календаря директора филиала.3. организация приема посетителей директором филиала.4. оформление документов для командировок директора филиала.5. бронирование переговорных комнат.6. формирование материалов для доклада директора филиала на коллегиальных органах. функция: хранение и учет документов, переданных в архив обязанности:1. прием и размещение документов на хранение в архив.2. составление описи архивных документов.3. выдача архивных документов по запросам сотрудников.4. организация уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения. функция: закупка офисных расходных материалов обязанности:1. планирование и организация закупки офисных расходных материалов и канцелярских товаров.2. организация хранения, выдачи и контроль остатков офисных расходных материалов и канцелярских товаров. функция: организация фуршетного обслуживания переговорных офиса обязанности:1. контроль формирования ежемесячных отчетов по представительским расходам филиала. функция: распределение задач по подчиненным работникам и контроль сроков и качества их исполнения обязанности:1. выдача поручений подчиненным работникам в пм "поручения" в lotus (в подчинении 1 сотрудник).2. промежуточный контроль выполнения поручения, предоставляет обратную связь работнику.3. контроль сроков и качества исполнения поручения.4. предоставление обратной связи по итогам выполнения поручения. требования: специальность: делопроизводство, юриспруденция, экономика предприятия. образование: высшее. релевантный опыт работы от 3 лет. условия: трудоустройство по тк рф (полное соблюдение), график работы: пн.- чт. 9:00 до 18:00, пт. 09:00- 16:45, белая заработная плата + ежемесячная премия (совокупно 110 000 руб. на руки), дмс (после прохождения испытательного срока), место работы: м. славянский бульвар, трц океания.