компания "нгск казстройсервис, ао" обязанности: организует хозяйственное обслуживание и содержание офиса центрального аппарата общества в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий. обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. организует работу складского хозяйства, обеспечивает надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов. организует проведение ремонта офиса центрального аппарата общества, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. обеспечивает работников ца общества канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности подчиненных исполнителей. организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. обеспечивает своевременную оплату за услуги и приобретение авиабилетов, аренды залов совещаний; и другие мероприятий. организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность. планирует рабочий день руководства (встречи, звонки и прием, ведение деловой переписки итд.) по поручению руководства согласовывает отдельные вопросы с сотрудниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководства; контролирует исполнение указаний и распоряжений. сопровождает руководство на встречах, в поездках; осуществляет переводы официальных писем, нормативно-техническую и товаросопроводительную документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров и т. п.; осуществление технического обеспечения деятельности руководства (заказ транспорта, авиабилетов, бронирование отели и визовая поддержка, организация встреч и переговоров и др.); принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протокола и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. замещает личного помощника руководителя на время его отсутствия. требования: опыт работы в должности руководителя не менее 5-и лет. знание административно-хозяйственной деятельности. условия: график работы 5/2, с 09.00 до 18.00
Адрес
Казахстан Алматы