компания "recruitment boutique s.m.art" обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса: организация необходимых для жизнедеятельности офиса закупок; проведение тендеров ведение договорной работы по кругу деятельности. обеспечение сотрудников общества мебелью, оборудованием, канцелярскими товарами. поддержка корпоративного сайта общества. курирование it инфраструктуры, участие в цифровизации процессов и документооборота ведение учета материальных ценностей, контроль их движение. взаимодействие с подразделениями, контрагентами общества по кругу деятельности. поддержка команды (team assistance): руководство отделом (2 ассистента), распределение обязанностей между сотрудниками отдела, а также контроль исполнения поручений. обеспечение сотрудников общества корпоративной сотовой связью. административная поддержка при проведении совещаний, внутренних и внешних корпоративных мероприятий общества. документооборот: организация делопроизводства и документооборота. обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, взаимодействия с курьерскими службами. работа в системах 1с: управленческий учет, документооборот, эдо контур.диадок, работа с первичной бухгалтерской документацией. разработка лна по кругу деятельности помощь в оформлении служебных записок, приказов за определённые закупки и пр. требования: опыт работы в аналогичной должности от 3х лет (желательно в компании финансовой сферы) аккуратность, внимательность, системность мышление и структурированность опыть работы с информационными системами и системами документооборота опыт работы с закупками является плюсом высшее образование коммуникабельность, доброжелательность английский – на рабочем уровне, разговорный не нужен, понимать переписку и документы. условия: небольшой коллектив - 35 чел. график гибридный соц. пакет
Адрес
Москва