Начальник отдела делопроизводства и административной поддержки руководства

компания "тск мосэнерго" обязанности: организация и контроль деятельности отдела, обеспечение профессионального и качественного выполнения работниками отдела возложенных на них задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы; подготовка проектов исходящей корреспонденции в соответствии с указаниями руководителя; организация работы по приему входящих звонков и входящей корреспонденции: организация встреч и совещаний с участием руководителя; организация работы по консультированию работников по вопросам использования в работе лна общества в части документооборота и делопроизводства: контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения проектов документов, представляемых на подпись руководству; осуществление контроля исполнения поручений руководства общества; взаимодействие со структурными подразделениями общества в части организации работы по ведению документооборота; осуществление мероприятий по подготовке документов для архивного хранения, организация ведения архивного делопроизводства; проведение систематического контроля над организацией документооборота в обществе; составление отчетности для руководства; ведение методической работы (создание локально-нормативной базы в рамках направления деятельности сп). требования: высшее профессиональное образование; опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности; отличное знание программы 1с: документооборот организация документооборота крупной компании; контроль исполнения поручений руководства; ведение архивного делопроизводства; коммуникативность, спокойствие, доброжелательность. что мы предлагаем: своевременная заработная плата; дмс после прохождения испытательного срока; профессиональное обучение; работа в одной из компаний газпром энергохолдинг; место работы: московская область, г.химки; график работы: пн-чт с 8-00 до 17-00 (обед с 12-00 до 12-48), пятница с 8-00 до 16-00 (обед с 12-00 до 12-48).