Начальник отдела делопроизводства и административной поддержки руководства

Обязанности: Организация и контроль деятельности отдела, обеспечение профессионального и качественного выполнения работниками отдела возложенных на них задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы; Подготовка проектов исходящей корреспонденции в соответствии с указаниями руководителя; Организация работы по приему входящих звонков и входящей корреспонденции: Организация встреч и совещаний с участием руководителя; Организация работы по консультированию работников по вопросам использования в работе ЛНА Общества в части документооборота и делопроизводства: Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения проектов документов, представляемых на подпись руководству; Осуществление контроля исполнения поручений руководства Общества; Взаимодействие со структурными подразделениями Общества в части организации работы по ведению документооборота; Осуществление мероприятий по подготовке документов для архивного хранения, организация ведения архивного делопроизводства; Проведение систематического контроля над организацией документооборота в Обществе; Составление отчетности для руководства; Ведение методической работы (создание локально-нормативной базы в рамках направления деятельности СП). Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности; Отличное знание программы 1С: Документооборот Организация документооборота крупной компании; Контроль исполнения поручений руководства; Ведение архивного делопроизводства; Коммуникативность, спокойствие, доброжелательность. Что мы предлагаем: Своевременная заработная плата; ДМС после прохождения испытательного срока; Профессиональное обучение; Работа в одной из компаний Газпром энергохолдинг; Место работы: Московская область, г.Химки; График работы: пн-чт с 8-00 до 17-00 (обед с 12-00 до 12-48), пятница с 8-00 до 16-00 (обед с 12-00 до 12-48).