компания "центральный проектно-технологический институт" обязанности: прием, регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений; прием и отправление документации посредством электронной почты outlook, еосдо выдача резолюций по входящей корреспонденции, поступающей в ао «цпти»; оформление и распечатка документов на подписание (письма, приказы, распорядительные документы, информационно-справочные документы, документы по закупкам (заявки, решения и.т.д.); работа с контрольными поручениями (отслеживание сроков, напоминание исполнителю, составление отчетов, подготовка переноса срока контрольных поручений, доработка контрольных поручений при отклонении отчетов); ведение протоколов совещаний, выдача поручений, отслеживание и контроль сроков исполнения; согласование документов внутри сотрудников ао «цпти» (проекты приказов, распоряжений, графики выполнения работ и др., поступающих от сторонних организаций); подготовка статус-отчета (еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный), сбор и обобщение информации; подготовка комплекта документов для создания сертификатов эцп; заполнение деклараций, заявлений и других документов на гд, связанные с деятельностью компании; сбор и обобщение информации от подразделений по запросу руководителя; подготовка и организация (включая подбор места, ведение договора) полугодовых и годовых совещаний (контроль по выданным поручениям совещания); ведение календаря генерального директора- назначение встреч, перенос встреч, запрос материалов, напоминание гд ; заказ пропусков, согласование со службами организации, оформление заявки в еосдо, встреча на проходной; оформление и сдача авансовых отчетов по представительским расходам; обеспечение приемной генерального директора продуктами, канцелярией и прочими необходимыми товарами; подача чая/кофе гостям; заказ такси для руководителя. требования: опыт работы в аналогичной должности от 2 лет; опыт работы в гк "росатом" и еосдо будет являться преимуществом; опыт деловой переписки, грамотная устная и письменная речь; опыт работы в электронной системе документооборота пк - уверенный пользователь excel, word, обязательное владение powerpoint, 1с erp; грамотная устная и письменная речь. условия: оформление согласно тк рф; уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи; добровольное медицинское страхование. просьба указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме.
Адрес
Москва