компания "центральный проектно-технологический институт" ао «цпти» – ведущий институт в области комплексного проектирования, конструирования и изготовления оборудования для промышленных объектов использования атомной энергии.ао «цпти» входит в топливную компанию росатома «твэл» - одну из крупнейших в мире компаний-производителей ядерного топлива.за годы работы в компании сформировалась очень профессиональная команда, частью которой вы можете стать уже сегодня! что мы предлагаем: работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями. решение актуальных задач современности на благо будущего. возможность учиться у лучших в своей области. слаженная команда, работающая на общий результат. уверенность в завтрашнем дне. расширенный социальный пакет. достойный уровень оплаты труда. безопасность как значимая ценность и приоритет. условия: оформление в соответствии с тк рф; официальная заработная плата: оклад и годовая премия; дмс после испытательного срока; подарки для сотрудников и их детей; участие в конкурсах профессионального мастерства ( atomskills, tvelskills и тд.); график работы: 5/2 с 09-00 до 18-00 (пятница до 16-45); уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи (просьба указывать в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания). обязанности: прием, регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений; прием и отправление документации посредством электронной почты outlook, еосдо выдача резолюций по входящей корреспонденции, поступающей в ао «цпти»; оформление и распечатка документов на подписание (письма, приказы, распорядительные документы, информационно-справочные документы, документы по закупкам (заявки, решения и.т.д.); работа с контрольными поручениями (отслеживание сроков, напоминание исполнителю, составление отчетов, подготовка переноса срока контрольных поручений, доработка контрольных поручений при отклонении отчетов); ведение протоколов совещаний, выдача поручений, отслеживание и контроль сроков исполнения; согласование документов внутри сотрудников ао «цпти» (проекты приказов, распоряжений, графики выполнения работ и др., поступающих от сторонних организаций); подготовка статус-отчета (еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный), сбор и обобщение информации; подготовка комплекта документов для создания сертификатов эцп; заполнение деклараций, заявлений и других документов на гд, связанные с деятельностью компании; сбор и обобщение информации от подразделений по запросу руководителя; подготовка и организация (включая подбор места, ведение договора) полугодовых и годовых совещаний (контроль по выданным поручениям совещания); ведение календаря генерального директора- назначение встреч, перенос встреч, запрос материалов, напоминание гд ; заказ пропусков, согласование со службами организации, оформление заявки в еосдо, встреча на проходной; оформление и сдача авансовых отчетов по представительским расходам; обеспечение приемной генерального директора продуктами, канцелярией и прочими необходимыми товарами; подача чая/кофе гостям; заказ такси для руководителя. требования к кандидату: опыт работы в аналогичной должности от 2 лет; опыт работы в гк "росатом" и еосдо будет являться преимуществом; опыт деловой переписки, грамотная устная и письменная речь; опыт работы в электронной системе документооборота пк - уверенный пользователь excel, word, обязательное владение powerpoint, 1с erp; грамотная устная и письменная речь.
Адрес
Москва