Специалист по организационному и документационному обеспечению

компания "ксп капитал уа ооо" что нужно делать: делопроизводство: организация эффективного делопроизводства и документооборота в программе 1с документооборот подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящих, исходящих, внутреннего потоков (в бумажном или электронном виде): ведение архива, учёт документов; работа с офисной атс, на копировально-множительной технике, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов, организация хранения документов: разработка номенклатуры дел компании; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; передача дел в архив компании. административные вопросы: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая, кофе, воды, хозяйственных средств и пр.); техническое обеспечение (подготовка) помещений к проведению встреч, совещаний, переговоров; оповещение участников о времени и месте проведения; организация приёма посетителей (чай, кофе); координация и контроль работы курьера. пожелания к кандидату: высшее образование; опыт работы по направлению от 3-х лет обязателен; знание нормативных правовых, государственных стандартов в области документационного обеспечения; уверенный пользователь ms office, справочно-правовых систем, 1с: документооборот (обязательно), орг. техники; грамотная письменная и устная речь; знание этики делового общения, владение правилами речевого этикета; знание правил защиты конфиденциальной служебной информации. мы предлагаем: работу в профессиональной команде с возможностью проявить себя; трудоустройство в соответствии с тк рф, соблюдение норм трудового законодательства; получить профессиональный опыт - мы с удовольствием делимся накопленными знаниями, предоставляя необходимые ресурсы для развития; заработную плату по результатам интервью; график работы с 10.00-19.00; добровольное медицинское страхование; удобное месторасположение, просторный, светлый офис в деловом квартале московский шёлк в 15 мин ходьбы от м. спортивная или киевская. отправляя своё резюме, напишите краткое сопроводительное письмо, чем вам интересна эта работа.