Специалист по организационному и документационному обеспечению

компания "смоленск-фармация" обязанности: организовывать проведение личных и телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию; принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя полученную информацию; по указанию руководителя осуществлять сбор и подготовку служебных материалов, необходимых для его работы, вводить текущую информацию в банк данных; организовывать командировки руководителя, включая заказ билетов, бронирование и оплату проживания; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию (включая корреспонденцию, поступающую на электронную почту), передавать ее в соответствии с резолюцией руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование; производить обработку и отправку исходящих документов; организовать работу по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства; осуществлять правильное и своевременное распределение и подшивку документов в соответствии с утвержденной номенклатурой для последующей передачи в архив. требования: опыт работы секретарем или офис-менеджером; опыт ведения деловой переписки; уверенный пользователь пк, word, excel; ответственность; исполнительность. условия: официальное трудоустройство, социальный пакет согласно тк рф; график работы - понедельник - пятница с 8:30 до 17:00.