компания "мотовелозавод" о компании: команде создателей велосипедов aist и мотоциклов m1nsk нужен человек, способный быстро влиться в наш дружный коллектив и обеспечить крайне важное функциональное направление в области кадрового и документационного обеспечения. сегодня мы крупнейший национальный производитель вело и мототехники, не перестаем ежегодно активно расти и уверенно смотрим на новые рынки. должностные обязанности: полный цикл кадрового делопроизводства (штат 160 человек) - подбор персонала, размещение вакансий, подбор из баз резюме, весь цикл оформления приема, перемещения, увольнения, организация хранения трудовых книжек; формирование договорных отношение с сотрудниками вне штата - заключение договоров, актов выполненных работ; ведение воинского учета; подготовка сводных таблиц по сроком контрактов, прочей информации по трудовым отношениям; сводка табеля учета рабочего времени от структурных подразделений и передача в бухгалтерию; формирование и представление статистической отчетности в области трудовых отношений, форм пу 1, пу 2; делопроизводство - приемка и отправка бумажной и электронной корреспонденции, ведение журналов учета; ответы на телефонные звонки, прием и отправка факсов; организация хранения документации; ведение функций секретаря общих собраний участников общества, совещаний и планерок на предприятии; подготовка ответов гражданам и юридическим лицам в соответствии с законодательством; информационно-техническая работа с документами, поступающими на имя руководства, и после их подписания и визирования; осуществление технического обеспечения деятельности руководителей (заказ билетов, транспорта, организацию встреч, совещаний, переговоров и др.); согласование по поручению руководителей отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; оформление командировок для сотрудников - оформление приказов, заданий на командировку, командировочных удостоверений; подготовка приглашений для иностранных делегаций; организация функционирования офиса - заказ, хранение и выдача канцтоваров, организация доставки хозтоваров для проведения кофе-пауз во время совещаний, встречи партнеров и клиентов, взаимодействие со службами электриков, уборки, охраны. требования: стрессоустойчивость; высокий уровень коммуникативных способностей; быстрая адаптация к изменениям; опыт работы в организациях с численностью работников от 200 человек; грамотная устная и письменная речь; уверенное владение офисными программами и офисной техникой; работа в условиях многозадачности; активность, аккуратность, внимательность, умение работать с большим объемом информации. условия: комфортный офис; дружный коллектив; своевременность выплаты заработной платы; испытательный срок 2 месяца.
Адрес
Белоруссия Минск