Личный помощник руководителя / Делопроизводитель

компания "феликс" компания «феликс» — крупнейший производитель и поставщик офисной, гостиничной мебели, а также мебели для дома в россии, успешно функционирует и развивается уже более 30 лет с 1991 года. «феликс» представляет собой холдинг, в состав которого входят: фирменная торговая сеть (более 50-ти салонов) в россии и за рубежом; широкая дилерская сеть (более 500 дилеров); собственное производство по выпуску офисной и гостиничной мебели, а также мебели для дома; современный складской комплекс общей площадью более 30 000 кв. м.«феликс» - надежная и стабильная компания, которая уверенно смотрит в будущее. развитие компании не останавливалось даже в периоды экономических кризисов, а наоборот активно инвестировались средства в развитие собственного производства, разработку и выпуск новых коллекций мебели, внедрение самых передовых технологий и программных продуктов. компания постоянно удостаивается высоких почетных званий, наград и благодарностей. «феликс» имеет за плечами большой опыт работы с крупными проектами и солидными заказчиками. например, мы выполняли весь комплекс работ по обустройству офисов для управления делами президента россии (комплекс «кремль»), мэрии и правительства москвы, министерства, ведомства, крупные банки, гостиницы и др. если вы хотите работать в высокопрофессиональной и сплоченной команде единомышленников, не равнодушных к деятельности и продукту компании, хотите развиваться профессионально вместе с нами, вы готовы вносить свои предложения и применять успешный опыт с целью улучшения рабочих процессов в компании (мы всегда только «за» рациональные и эффективные предложения!), не переживать за свою стабильность и уверенно смотреть в завтрашний день, тогда вам точно к нам! в настоящий момент открыт конкурс на вакансию личный помощник руководителя/делопроизводитель. уважаемые кандидаты! просьба, направлять резюме с фотографией! ваши обязанности: - планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; - ведение делопроизводства в системе электронного документооборота в корпоративной программе; -ведение бумажного документооборота; - прием, подготовка и регистрация документов, - контроль исполнения поручений руководителя, - подготовка отчетов; - организация встреч и совещаний руководителя, в том числе через различные виды видеосвязи, их протоколирование; -организация конференц-связи по телефону; - прием и распределение телефонных звонков; - прием, регистрация и отправка корреспонденции; - составление писем, служебных записок, заявлений и др. документов; - прием, проверка правильности оформления и передача руководителю на подпись документов и личных заявлений; - выполнение деловых и личных поручений руководителя. требования к кандидату: высшее образование (желательно техническое). наличие релевантного опыта работы в качестве секретаря-референта, личного помощника/ассистента руководителя, секретаря - не менее 2-х лет; знание делопроизводства, опыт протоколирования; грамотная устная и письменная речь; опрятный внешний вид, деловой стиль одежды. уверенный пользователь пк (word, excel), умение работать с офисной оргтехникой; умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты в работе; наличие личностных качеств: коммуникабельность, организованность, пунктуальность, способность оперативно воспринимать новую информацию. мы предлагаем: работу в крупной и надежной торгово-производственной компании; оформление в соответствии с трудовым законодательством и гарантированное предоставление социального пакета («белая» заработная плата, предоставление и оплата отпуска, больничного и т.п).; скидки на продукцию для сотрудников компании; оплату 30% от стоимости абонемента в фитнес-клуб; корпоративные скидки на дмс; дружный коллектив с огромным и успешным опытом работы; корпоративное обучение, поддержу и помощь в любом рабочем вопросе; реальные и высокие возможности для профессиональной и карьерной самореализации; график работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные; место работы: метро мякинино (10 минут пешком), комфортный офис. заработная плата обсуждается по итогам собеседования