Личный помощник руководителя / Делопроизводитель

компания "level group" что будет входить в зону ответственности: осуществление и контроль документооборота между офисом, объектами и подразделениями (регистрация, сканирование, размещение на хранение писем, обращений, жалоб, уведомлений, исков, судебных повесток в электронном реестре). ведение электронного реестра сканированной документации, а также ведение учета и регистрации оригиналов документации на бумажном носителе по всем юридическим лицам. уведомление сотрудников подразделений по эл. почте о новых рабочих заключенных договорах и соглашениях. ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции в эдо 1с. систематизация, хранение и архивация документации. протоколирование рабочих совещаний и встреч с последующей раскладкой задач ответственным лицам в системе asana. обеспечение своевременного согласования служебных записок, счетов за аренду, коммунальные платежи и клининг офиса, за платную парковку автомобилей руководства, договорной документации в эдо 1с. контроль работы курьера, ведение журнала курьерских заявок. осуществление жизнеобеспечения офиса в рамках выделенного бюджета. выполнение рабочих задач в помощь генеральному директору (ведение календаря, протоколов встреч, отчеты по исполнению протоколов, организация встреч, организация командных мероприятий). что ожидаем от кандидата: аналогичный опыт работы от 1-го года. опыт работы в программах: 1с, word, excel, outlook. опыт работы с эдо. грамотная речь. знание правил делового общения и этикета. ответственность и исполнительность в работе. клиентоориентированность. позитивный настрой. что предлагаем мы: компания активно развивается, в связи с чем у вас есть реальные перспективы на быстрый профессиональный и карьерный рост. официальное оформление по тк рф. график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании. насыщенная корпоративная жизнь (обучения, занятия спортом, корпоративы и т.д.).