Координатор офиса

компания "гк вл лоджистик" в связи с расширением штата и новым планом по захвату мира, мы открываем вакансию "офис-менеджера"! чем вам предстоит заниматься: работать с входящей/исходящей корреспонденцией компании (в т. ч. электронной); налаживать эффективную работу офиса (заказ воды, канцелярии, полив цветов и проч.); взаимодействие с бухгалтерией (готовить документы, закрывающие для клиентов, визировать счета, расписывать счета по номерам контейнеров и ответственных менеджеров); проверка правильности выставленных счетов (реквизиты, наименование услуг, суммы); вести текущую (оперативную) отчетность, как в программе 1с, так и в других форматах, определенных организацией. осуществлять функции гостеприимства; выполнять поручения вышестоящего руководства; участвовать в организации мероприятий. мы ждём от вас: высшее образование; высокий уровень ответственности; умение вести деловую переписку, работать с отчётными документами; уверенное пользование пк; условия: работа в самой крупной транспортной компании на дальнем востоке, входящей в топ-7 лучших экспедиторов страны; мы 21 год на рынке, у нас 12 филиалов по россии (москва, с-петербург, новосибирск, краснодар, иркутск, хабаровск, находка, уссурийск и т.д.); контейнерный парк (около 3000 контейнеров), 3 автоколонны в г. артеме, в г. москве, в г. екатеринбурге (160 единиц новых грузовых машин); сеть представительств и складских комплексов в городах россии; официальное трудоустройство по тк рф; отпуск 28 дней, оплата б/листов; пятидневная рабочая неделя с 8 до 17; своевременная выплата з/п (2 раза в месяц, без задержек); дружный, молодой, динамичный коллектив;