Координатор офиса

Обязанности: 1. Работа с почтовой корреспонденцией: - еженедельное посещение почтового отделения; - отправка писем почтой России, ведение реестра; - прием писем почтой России, ведение реестра, передача заинтересованным лицам; - отправка писем курьерской службой. 2. Буфетное обслуживание совещаний: - обеспечение необходимыми продуктами; - подготовка зала. 3. Документооборот: - проверка и регистрация исходящей документации в базе 1 С; - прием входящей документации с регистрацией в базе 1 С и направление заинтересованным лицам; - регистрация приказов, ведение архива; - прием, проверка документации, подлежащей к подписи Генерального директора «Агросила - Коммерция», ведение реестра, передача заинтересованным лицам. 4. Сопровождение заявок на канцтовары: - согласование заявок в базе 1 С; - направление заявок на канцтовары начальнику АХО. 5. Прием входящих звонков. 6. Текущая деятельность. - контроль исполнения поручений, приказов Генерального директора «Агросила - Коммерция», Зам. директора – коммерческого директора направление отчета по выполнению (по поручению начальника отдела); - еженедельное направление отчета по ПДЗ для заполнения; - администрирование почтового ящика; - бронирование ж/д, авиабилетов для сотрудников; - бронирование гостиниц для сотрудников; - распределение заявок на служебный автотранспорт. 7. Сопровождение совещаний: - составление протоколов совещаний внутри компании, внутри холдинга (по необходимости); - контроль исполнения задач протоколов внутри компании, внутри холдинга (по необходимости). 8. Работа с кадровыми документами: - согласование служебных записок на командировку сотрудников; - составление приказов на командировку. Требования: Уверенный пользователь ПК; опыт работы в 1С ЭДО; навыки делового общения. Условия: Постоянно; Официальное трудоустройство, соц.пакет; Работа в офисе с 08.00 до 17.00 (иногда ненормированный режим); Проезд к месту работы на вахтовом транспорте (по всем проспектам).