обязанности:
1. ведение документооборота (регистрация входящей\исходящей документации)
2. отправка и получение писем в почтовом отделении
3. прием и распределение входящих звонков
4. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, воды, уход за цветами)
5. встреча посетителей (чай/кофе)
6. подписание документов у руководства
7. выполнение служебных поручений руководства
8. заказ пропусков
9. работа с курьерскими службами, оформление отправок транспортными компаниями по россии. ведение реестра отправок транспортными компаниями.
10. заполнение актов/шаблонов контрактов по государственным/корпоративным контрактам в microsoft office
11. помощь в оформлении тендерной документации в microsoft office, microsoft excel по шаблонам (обучим в процессе работы)
12. актуализация корпоративного списка поздравляемых лиц, организация поздравлений
13. ксерокопирование, сканирование, прошивка документов
14. заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц
15. администрирование сайта компании (внесение фотографий, текста, сортировка товаров - эта информация предоставляется менеджерами и руководством компании) в админке битрикс пользоваться админкой сайта научим. условия работы:
- график 5/2, с 9:30 до 18:12
- официальное оформление по тк рф
- офис комфорт-класса в удобной транспортной доступности: м.рязанский проспект, стахановская, мцк нижегородская
- дружный коллектив требования к квалификации:
- исполнительность
- ответственность
- пунктуальность
- грамотная устная и письменная речь
- уверенный пользователь пк
- уверенный пользователь программ microsoft
Адрес
Москва