условия- график 5/2, с 9:30 до 18:12- официальное оформление по тк рф- офис комфорт-класса в удобной транспортной доступности: м.рязанский проспект, стахановская, мцк нижегородская- дружный коллективтребования- исполнительность- ответственность- пунктуальность- грамотная устная и письменная речь- уверенный пользователь пк- уверенный пользователь программ microsoftобязанности1. ведение документооборота (регистрация входящей\исходящей документации)2. отправка и получение писем в почтовом отделении3. прием и распределение входящих звонков4. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, воды, уход за цветами)5. встреча посетителей (чай/кофе)6. подписание документов у руководства7. выполнение служебных поручений руководства8. заказ пропусков9. работа с курьерскими службами, оформление отправок транспортными компаниями по россии. ведение реестра отправок транспортными компаниями.10. заполнение актов/шаблонов контрактов по государственным/корпоративным контрактам в microsoft office11. помощь в оформлении тендерной документации в microsoft office, microsoft excel по шаблонам (обучим в процессе работы)12. актуализация корпоративного списка поздравляемых лиц, организация поздравлений13. ксерокопирование, сканирование, прошивка документов14. заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц15. администрирование сайта компании (внесение фотографий, текста, сортировка товаров - эта информация предоставляется менеджерами и руководством компании) в админке битрикс пользоваться админкой сайта научим.
Адрес
Москва