компания "knight frank" в одном из ключевых направлений бизнеса компании открыта позиция бизнес-ассистента департамента. портрет нашего кандидата: высшее образование; опыт на позиции личного ассистента, помощника руководителя от 1,5 лет с уклоном в бизнес-ассистирование; умение работать с календарем руководителя (большое кол-во встреч, высокая динамика, умение приоритизировать); высокие организаторские и исполнительские способности, умение работать в режиме многозадачности; высокие коммуникативные способности, командный игрок! аналитические способности, умение работать с цифрами (excel на уровне сводных таблиц); грамотность (грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку, работать с текстом); уверенное владение ms office, power point, outlook, навыки делопроизводства; желателен опыт работы с crm; желательно понимание основ маркетинга; также важные качества: инициативность, стрессоустойчивость, позитивный настрой и бизнес – ориентированность. владение английский языком. ключевые задачи: организационная и операционная поддержка руководителя департамента. ведение рабочего календаря руководителя, организация и координация деловых встреч, совещаний, переговоров; протоколирование совещаний и отслеживание выполнения задач сотрудников (20 человек в департаменте); решение организационных вопросов в рамках задач маркетинга (выступление руководителя в конференциях), в части клиентского сервиса (обучение, оценка), hr и тд. помощь в подготовке коммерческих предложений клиентам, презентационных материалов, флаеров, брифов; письменные переводы (презентации, коммерческие предложения). 2. координация работы внутри департамента: работа с различными отчетами по операционной деятельности департамента: отчетность по продажам, ведение аналитики по клиентам, обновление статуса по клиентам, оформление первичной финансовой документации; взаимодействие и координация по операционным вопросам со смежными департаментами, финансовым отделом, hr, юридически отделом, маркетингом. повышение эффективности процессов, внедрение идей в рамках своей работы. выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенций. что можем предложить: работа в крупной консалтинговой компании, одном из лидеров рынка; задачи, требующие погружения в бизнес. без сопровождения семьи. график 5/2 с 9:30 до 18:30 (по договоренности возможен с 10:00). трудоустройство по тк рф (полное соблюдение, выплата з/п 2 раза в месяц, отпускные, больничные); заработная плата обсуждается по итогам интервью. дмс после испытательного срока, корпоративная мобильная связь, скидки на фитнес, вкусный чай/кофе в любое время дня; комфортный офис: башня меркурий (москва- сити) с панорамным видом на город.
Адрес
Москва