компания "аквариус, группа компаний" бизнес-ассистент департамента пк «аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ит-решений для государственных и корпоративных заказчиков.компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах россии.в 2021 «аквариус» стал 4-м в рейтинге cnews analytics среди крупнейших российских it-разработчиков. ассистент будет полностью курировать работу hr-департамента.подчинение hrd. основные задачи:- работа с календарем руководителя:• поддержание операционного ритма регулярных встреч;• назначение внешних и внутренних встреч;• ежедневный контроль и оперативное устранение графиками. - помощь в подготовке к бизнес-встречам:• формирование повестки;• подготовка презентаций;• сбор информации от функциональных подразделений;• рассылка follow-ups с последующим контролем исполнения в указанные сроки. - регистрация на конференции и организация всей логистики для участия;- организация командировок сотрудникам департамента;- помощь команде hr в организации корпоративных и обучающих мероприятий (просчет бюджета + вопросы поиска, аренды и оснащения площадок, заказ кейтеринга, координация на площадке в день мероприятия, логистика для участников).- поиск возможностей по снижению затрат, выстраивание и поддержание конструктивных партнерских отношений с к/а.- планирование и контроль бюджета по статьям: командировки, транспортные расходов.- подготовка ежемесячных отчетов с детализацией по командировкам и такси. пожелания к кандидату:- высшее образование;- аналогичный опыт работы от 3 лет в роли бизнес-ассистента/помощника руководителя;- английский язык – желательно уровень intermediate. условия: - конкурентная зарплата, дмс;- территориально офисный парк «comcity», метро румянцево;- график работы с 10:00-19:00/09:00-18:00, с понедельника по пятницу. офисный формат работы;- карьерное и профессиональное развитие.
Адрес
Москва