компания "арман" мы приглашаем офис-менеджера. ключевая задача должности: организационное и документальное обеспечение деятельности офиса. чем предстоит заниматься: прием и распределение телефонных звонков; работа с входящей/исходящей корреспонденцией; заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, оформление виз; ведение документооборота в компании; работа в 1с (заявки на рдс, реестр платежей, заявки на командировку); еженедельное составление и согласование реестров счетов на оплату по закрепленным статьям расходов; организация деловых встреч и переговоров для первых лиц компании; прием посетителей; отправление корреспонденции почтой россии и экспресс-почтой; составление авансовых отчетов по форме (отчеты по чекам, квитанциям водителя-курьера); выполнение отдельных служебных поручений. мы ожидаем от вас: аналогичный опыт работы; умение работать в режиме многозадачности; ответственное отношение к своим обязанностям; желательно знание английского языка. мы предлагаем: официальное оформление с первого дня; график работы 5/2.
Адрес
Санкт-Петербург