компания "арман" компания «арман» – системный интегратор в области информационных и коммуникационных технологий. с 2000 года мы производим оборудование громкоговорящей связи и осуществляем полный комплекс услуг по разработке, проектированию и интеграции оборудования и систем оперативно-технологической связи для крупных промышленных предприятий. более 20 лет мы делаем производственные объекты и процессы безопасными и эффективными. мы приглашаем офис-менеджера, который станет частью нашей профессиональной команды. ключевая задача должности: организационное и документальное обеспечение деятельности офиса. чем предстоит заниматься: прием и распределение телефонных звонков; работа с входящей/исходящей корреспонденцией; заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, оформление виз; предоставление отчетов по требованию руководства; по поручению руководителя составление писем, запросов, и иных документов; работа в 1с (заявки на рдс, реестр платежей, заявки на командировку); работа с приказами по основной деятельности, распоряжениями; ведение и хранение регистрационных журналов; получение товарно-материальных ценностей, оформление доверенностей, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформление платежных документов; еженедельное составление и согласование реестров счетов на оплату по закрепленным статьям расходов; организация деловых встреч и переговоров для первых лиц компании; прием посетителей; ежегодная подготовка документов на архивное хранение или на уничтожение; отправление корреспонденции почтой россии и экспресс-почтой; проверка официальной электронной почты компании; составление авансовых отчетов по форме (отчеты по чекам, квитанциям водителя-курьера); выполнение отдельных служебных поручений. мы ожидаем от вас: опыт работы в аналогичных программах, системах; опыт работы в компании со штатом от 200 сотрудников; умение работать в режиме многозадачности; ответственное отношение к своим обязанностям; пунктуальность; стрессоустойчивость; работа в команде; желательно знание английского языка. мы предлагаем: стабильность. работу в компании полного цикла с 21-летним опытом на рынке и динамично растущим портфелем проектов. заботу о вашем здоровье. дмс, включающее страхование выезжающих за рубеж, консультации корпоративного врача в офисе. поддержку спортивных интересов. членство в футбольном и беговом клубе арман running club. развивающую среду. внешнее и корпоративное обучение для повышения своей экспертизы, участие в отраслевых конференциях и форумах. активную корпоративную жизнь. мы отмечаем день рождения компании в июне, подводим итоги года зимой, дарим подарки на дни рождения и праздники. на нашем корпоративном портале и в телеграм-канале всегда можно узнать последние новости о компании. доход и условия. официальное оформление с первого дня, конкурентоспособный доход, доплата до оклада в случае больничного, 6 дополнительных оплачиваемых дней в году, ежеквартальная премия после успешного прохождения испытательного срока. график работы 5/2 с 8.00 до 17.00 и с 10.00 до 19.00. комфортное рабочее место. выдаём ноутбук и welcome-box. офис в шаговой доступности от ст. метро василеостровская.
Адрес
Санкт-Петербург