Делопроизводитель управления студенческих общежитий

компания "новосибирский государственный университет" основные должностные обязанности организовывать делопроизводство в управлении студенческих общежитий в соответствии с инструкцией по делопроизводству и утвержденной номенклатурой дел в нгу. выполнять технические функции по организации работы начальника управления и его заместителей. печатать по указанию руководителя различные документы. принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в нгу порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. принимать документы на подпись руководителю. организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. основные требования к должности высшее образование опыт работы с документами желателен профессиональные знания и навыки уверенный пользователь пк, знание офисных программ (word, excel), 1с внимательное заполнение документации деловые и личностные качества дисциплинированность, ответственность грамотная устная и письменная речь