Делопроизводитель управления студенческих общежитий

Основные должностные обязанности Организовывать делопроизводство в управлении студенческих общежитий в соответствии с инструкцией по делопроизводству и утвержденной номенклатурой дел в НГУ. Выполнять технические функции по организации работы начальника управления и его заместителей. Печатать по указанию руководителя различные документы. Принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в НГУ порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Основные требования к должности высшее образование опыт работы с документами желателен Профессиональные знания и навыки уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel), 1С внимательное заполнение документации Деловые и личностные качества дисциплинированность, ответственность грамотная устная и письменная речь