Директор по обеспечению бизнеса и административным вопросам (г. Казань, г. Нижнекамск)

Сибур - крупнейшая в России интегрированная нефтехимическая компания. Чем предстоит заниматься: Разработкой комплексного и долгосрочного плана развития функции Обеспечения бизнеса на предприятии: организация оперативное планирование (годовое, квартальное, месячное) участие в создании Центров компетенций для поддержки удаленных предприятий на базе ОСП обеспечение возможности поддержания процессов на нескольких предприятиях. Управлением командой: контроль перевода сотрудников в целевые структуры и их адаптация достижение поставленных перед блоком задач, сокращение вакансий в структуре, создание позитивного и инновационного рабочего климата и эффективного руководства деятельностью качественное планирование и целеполагание команды с едиными КПЭ, основанное на стратегических целях функций и Компании. Управлением процессами в зоне ответственности: определение векторов развития процессов Обеспечения бизнеса на уровне кластера с учетом общего видения развития функции выделение метрик успешности процессов внедрение изменений и гарантия управлением изменениями обеспечение наличие достаточных ресурсов для осуществления деятельности процессов, включая подготовку и навыки, необходимые для выполнения ролей в процессах проведение работы по постоянному совершенствованию процессов: поиск возможных улучшений в эффективности процессов и реализация усовершенствований. Управлением уровнем сервиса и взаимодействием с внутренними клиентами. Формированием требований по уровню сервиса между внутренними клиентами и сервисом: отчеты по результатам предоставления услуг планы поддержания и улучшения процесса сбор регулярной обратной связи от внутренних клиентов мероприятия по повышению уровня сервиса коммуникационные сессии для обсуждения вопросов касающихся качества обслуживания и информирования пользователей об изменениях анализ потребностей в совершенствовании/унификации процессов, обеспечивающих уровень обслуживания: анализирует возникающие проблемы/инциденты/запросы на изменение, идентифицирует потенциальные источники проблем, определяет потребность/целесообразность в изменении существующего процесса). Организацией процесса закупки товаров и услуг в зоне ответственности. Выбором подрядчиков и взаимодействием с ними. Управлением рисками и эффективностью операционной деятельности. Методологией функций/проектов, в т.ч. цифровых. Бюджетированием, договорной работой, отчетностью. Взаимодействием с государственными органами. Охраной труда, промышленной, пожарной и экологической безопасностью в зоне своей ответственности. Что мы ждем от кандидатов: Опыт операционного управления процессами организационного сопровождения и обеспечения деятельности в крупных Холдингах или крупном гостиничном сегменте. Знание специфики оказания услуг ФСХО, современных тенденций и подходов. Опыт организации проведения закупочных процедур, управление и развитие пула подрядчиков, осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. Навыки использования средств коммуникации, самостоятельного ведения переговоров, договорного документооборота, клиентоориентированность. Опыт управления качеством, навыки планирования и составления отчетности / аналитики. Навыки проведения эффективных переговоров и постановки задач, взаимодействие и контроль за работой подрядчиков, повышение качества и эффективности их работы; Навыки оценки деятельности с точки зрения эффективности ее конечных результатов, нахождения решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов. Знание основ риск-менеджмента. Экономические знания в части ценообразования услуг в зоне ответственности, основных факторов, влияющих стоимость услуг, опыт бюджетирования, организации договорной работы, работы с первичной документацией. Знание методов оценки персонала и результатов труда. Опыт применения навыков преодоления сопротивления работников внедрению изменений. Навыки построения оптимальной организации рабочего процесса. Приветствуется опыт внедрения и использования ИТ продуктов для организации работы (например, заявочных систем, оценки сервиса и т.п.). Английский язык В1-В2. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство. Отличный релокационный пакет в г. Казань или г. Нижнекамск. Высокий доход и премии по результатам работы. Социальный пакет —ДМС, разнообразные льготы. Планирование карьеры —сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.