ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов электро- и атомной энергетики, а также выполнение работ по электроосвещению и электрооборудованию городских пространств и зданий по всей территории РФ. Основными заказчиками являются ПАО «ФСК ЕЭС», ПАО «Росатом» и Департамент капитального ремонта г. Москвы. За годы работы сформирован полноценный штат высококлассных специалистов, включая собственный проектный институт, управление механизации (техника в собственности) и электрощитовое производство. Работы выполняются собственными производственными силами. Мы предлагаем официальное трудоустройство, соблюдение всех стандартов производственной и технической безопасности, возможности повышения квалификации и личностного роста, работу над реализацией интересных и масштабных проектов в команде увлеченных своей работой и компетентных коллег, современный офис в стиле лофт. Обязанности: Оперативная travel поддержка руководителя и членов семьи: Получение виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ ресторанов, аренда машин, заказ трансфера, организация сложных поездок, др. Проработка маршрута на основании исходных данных в формате «дата-место», консультирование по маршрутизации внутри авиа-пересадочных узлов. Взаимодействие с авиакомпаниями при организации перелетов с сопровождением (например, несовершеннолетние дети). Взаимодействие с гостиницами, компаниями по аренде автомобилей, ресторанами и прочими организациями по вопросам, возникающим у руководителя или при необходимости внести изменения в бронирование. Организация досуга в соответствии с заданными параметрами (рестораны, посещение музеев, театров и пр.). Организация рабочего времени руководителя: Организация командировок, встреч, переговоров, визитов партнеров; Ведение деловой переписки; Административно-хозяйственная поддержка и обеспечение комфортного рабочего пространства руководителя; Подготовка документов к передаче руководителю (на рассмотрение); По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний (dead-line) и распоряжений руководителя; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Своевременное информирование о приближении важных дат (Дни рождения партнеров и коллег, профессиональные праздники, иные даты). 3. Ведение документооборота руководителя: Систематизация и хранение документов руководителя; Организация нотариального/консульского заверения документов, перевода, передачи ответственным сотрудникам и/или предоставления в соответствующие организации, ведомства, инстанции. Еженедельное получение личной почты. Контроль своевременности оплаты налоговых платежей (как физического лица), коммунальных расходов и пр. 4. Организация корпоративных мероприятий: Заказ сувенирной продукции, цветов и подарков по России и миру и организация их доставки получателям; Выполнение иных личных поручений (в том числе связанных с бытовыми вопросами); Ведение деловых переговоров с различными компаниями в России и Европе. На связи 24/7. Какого кандидата мы ищем: Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет на должности помощник ген.директора, помощник руководителя, бизнес-ассистент; Оконченное высшее образование; Знание английского языка не ниже уровня intermediate ОБЯЗАТЕЛЬНО! Знание документооборота; Готовность работать в динамичном режиме, в режиме многозадачности и понимания с "полуслова"; Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; Высокие организаторские способности; Стрессоустойчивость. Условия: Возможность работы в современной динамично развивающейся компании Оформление в соответствии с ТК РФ (окончательный уровень дохода обсуждается с финальными кандидатами) График работы 5/2: с 9-00 до 18-00 Заработная плата перечисляется три раза в месяц (аванс, заработная плата и ежемесячная премия), без задержек, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, оплачиваются периоды нетрудоспособности и оказание материальной помощи ДМС после испытательного срока Корпоративная мобильная связь. Офис в пешей доступности от метро (10 минут) . Пожалуйста, проверьте,что в Вашем резюме есть описание знаний и опыта, указанных в требованиях к вакансии. Укажите Ваш уровень владения английским языком.
Адрес
Санкт-Петербург