компания "сэм" ооо «сэм» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. санкт-петербург. главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов электро- и атомной энергетики, а также выполнение работ по электроосвещению и электрооборудованию городских пространств и зданий по всей территории рф. основными заказчиками являются пао «фск еэс», пао «росатом» и департамент капитального ремонта г. москвы. за годы работы сформирован полноценный штат высококлассных специалистов, включая собственный проектный институт, управление механизации (техника в собственности) и электрощитовое производство. работы выполняются собственными производственными силами. мы предлагаем официальное трудоустройство, соблюдение всех стандартов производственной и технической безопасности, возможности повышения квалификации и личностного роста, работу над реализацией интересных и масштабных проектов в команде увлеченных своей работой и компетентных коллег, современный офис в стиле лофт. обязанности: оперативная travel поддержка руководителя и членов семьи: получение виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ ресторанов, аренда машин, заказ трансфера, организация сложных поездок, др. проработка маршрута на основании исходных данных в формате «дата-место», консультирование по маршрутизации внутри авиа-пересадочных узлов. взаимодействие с авиакомпаниями при организации перелетов с сопровождением (например, несовершеннолетние дети). взаимодействие с гостиницами, компаниями по аренде автомобилей, ресторанами и прочими организациями по вопросам, возникающим у руководителя или при необходимости внести изменения в бронирование. организация досуга в соответствии с заданными параметрами (рестораны, посещение музеев, театров и пр.). организация рабочего времени руководителя: организация командировок, встреч, переговоров, визитов партнеров; ведение деловой переписки; административно-хозяйственная поддержка и обеспечение комфортного рабочего пространства руководителя; подготовка документов к передаче руководителю (на рассмотрение); по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний (dead-line) и распоряжений руководителя; сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; своевременное информирование о приближении важных дат (дни рождения партнеров и коллег, профессиональные праздники, иные даты). 3. ведение документооборота руководителя: систематизация и хранение документов руководителя; организация нотариального/консульского заверения документов, перевода, передачи ответственным сотрудникам и/или предоставления в соответствующие организации, ведомства, инстанции. еженедельное получение личной почты. контроль своевременности оплаты налоговых платежей (как физического лица), коммунальных расходов и пр. 4. организация корпоративных мероприятий: заказ сувенирной продукции, цветов и подарков по россии и миру и организация их доставки получателям; выполнение иных личных поручений (в том числе связанных с бытовыми вопросами); ведение деловых переговоров с различными компаниями в россии и европе. какого кандидата мы ищем: опыт работы на аналогичной должности от 2 лет на должности помощник ген.директора, помощник руководителя, бизнес-ассистент; оконченное высшее образование; знание английского языка не ниже уровня intermediate обязательно! знание документооборота; умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; высокие организаторские способности; стрессоустойчивость. условия: возможность работы в современной динамично развивающейся компании оформление в соответствии с тк рф (окончательный уровень дохода обсуждается с финальными кандидатами) график работы 5/2: с 9-00 до 18-00 заработная плата перечисляется три раза в месяц (аванс, заработная плата и ежемесячная премия), без задержек, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, оплачиваются периоды нетрудоспособности и оказание материальной помощи дмс после испытательного срока корпоративная мобильная связь. офис в пешей доступности от метро балтийская (10 минут) . пожалуйста, проверьте,что в вашем резюме есть описание знаний и опыта, указанных в требованиях к вакансии. укажите ваш уровень владения английским языком.
Адрес
Санкт-Петербург