Менеджер учебного офиса программы онлайн-магистратуры

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников. Высшая школа бизнеса ВШЭ создана в 2020 г. на основе реорганизации 11 подразделений бизнес-образования университета и с целью развития как российская бизнес-школа мирового уровня, приоритетный партнер ведущих российских компаний в развитии кадров и технологий менеджмента. Высшая школа бизнеса ВШЭ организована по модели «университетской школы бизнеса», которую отличают интегрированный портфель программ от бакалавриата до ЕМВА, партнёрства с ведущими бизнес-школами мира, экспертные сообщества преподавателей и сеть центров и лабораторий передовых исследований менеджмента. Задачи: Сопровождение учебного процесса в одном из подразделений Университета; Работа в информационных системах, составление и внесение изменений в индивидуальные учебные планы студентов; Взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы; Документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, справки); Ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем; Мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок; Подготовка и выдача дипломов, в том числе Европейского приложения к диплому; Техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации; Подготовка ведомостей для преподавателей и их учет; Контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе; Подготовка справок расчета стоимости договора, возврата на оказание образовательных услуг; оформление договоров и приказов; уведомление об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении; Формирование и размещение нагрузки преподавателей в корпоративной системе; Актуализация внутренних документов программы. Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность: Оконченное высшее образование; Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1); Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, обучаемость, порядочность, бесконфликтность, дипломатичность; Желателен, но необязателен, опыт работы в образовательном учреждении; Уверенный уровень пользования ПК; Навыки ведения делопроизводства.