Менеджер учебного офиса программы онлайн-магистратуры

компания "национальный исследовательский университет высшая школа экономики" мы, высшая школа экономики – один из крупнейших университетов россии, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. сегодня в вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников. высшая школа бизнеса вшэ создана в 2020 г. на основе реорганизации 11 подразделений бизнес-образования университета и с целью развития как российская бизнес-школа мирового уровня, приоритетный партнер ведущих российских компаний в развитии кадров и технологий менеджмента. высшая школа бизнеса вшэ организована по модели «университетской школы бизнеса», которую отличают интегрированный портфель программ от бакалавриата до емва, партнёрства с ведущими бизнес-школами мира, экспертные сообщества преподавателей и сеть центров и лабораторий передовых исследований менеджмента. задачи: сопровождение учебного процесса в одном из подразделений университета; работа в информационных системах, составление и внесение изменений в индивидуальные учебные планы студентов; взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы; документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, справки); ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем; мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок; подготовка и выдача дипломов, в том числе европейского приложения к диплому; техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации; подготовка ведомостей для преподавателей и их учет; контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе; подготовка справок расчета стоимости договора, возврата на оказание образовательных услуг; оформление договоров и приказов; уведомление об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении; формирование и размещение нагрузки преподавателей в корпоративной системе; актуализация внутренних документов программы. что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность: оконченное высшее образование; владение английским языком на уровне не ниже intermediate (b1); ответственность, умение работать в условиях многозадачности, обучаемость, порядочность, бесконфликтность, дипломатичность; желателен, но необязателен, опыт работы в образовательном учреждении; уверенный уровень пользования пк; навыки ведения делопроизводства.