Ассистент департамента

компания "аквариус, группа компаний" пк «аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и it‑решений, системообразующее предприятие радиоэлектронной промышленности. в 2021 «аквариус» стал 4-м в рейтинге cnews analytics среди крупнейших российских it-разработчиков. компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах россии. наша компания активно развивается и растет, именно поэтому для нас так важно привлекать в свою команду только лучших - с высоким уровнем профессионализма и вовлеченности! что нужно делать: организационная поддержка офиса; работа с посетителями; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочих календарей руководителей; travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка); подготовка совещаний, протоколирование; обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); по поручению руководителей согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителей; поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителей ; выполнения других поручений непосредственно руководителей ​что мы ищем: обучаемость; гибкость; внимательность, тактичность, ответственность; уверенное знание пакета ms office (word, excel, power point); высшее образование. что мы предлагаем: стать частью крупной стабильной компании разработчике и производителе компьютерной техники и it‑решений, успешно развивающейся на российском рынке уже более 30-ти лет. возможность профессионального роста и развития; премии по итогам работы; дмс после прохождения испытательного срока; грамотная система адаптации; возможность обучаться за счет компании (повышение квалификации); развитая корпоративная культура; оформление в соответствии с тк рф; график работы 5/2 с 10.00 - 19.00 или с 09.00 - 18.00; транспортная доступность на производственную площадку.