Ассистент департамента

Commonwealth Partnership - ведущая российская компания, оказывающая консалтинговые, инвестиционные и агентские услуги в сфере коммерческой недвижимости в России и СНГ. Основана в Москве и успешно работает уже более 28 лет. До апреля 2022 года компания была известна как Cushman & Wakefield. На сегодняшний день мы ищем в свою команду Ассистента департамента. Чем предстоит заниматься: Оказывать административную поддержку всей команде департамента (управление расписанием подразделения, протоколирование собраний отдела, закупка канцелярии для коллег); Работать с документами на русском и английском языках; Помогать в подготовке внутренних документов в соответствии с внутренними процедурами; Согласовывать документы с юридическим и бухгалтерским отделами, контролировать своевременность оплаты; Подготавливать необходимые материалы, документы, презентации; Вести документооборот; Отвечать на телефонные звонки, распределять их между сотрудниками департамента; Организовывать поездки для команды департамента; Организовывать мероприятия департамента; Обрабатывать широкий спектр информационных запросов; Вести отчетность. Для нас важно: Высшее образование; Опыт работы - 1 год на административной роли; Высокие организационные и коммуникативные навыки; Хорошие компьютерные навыки; Английский язык – не ниже уровня intermediate; Пунктуальность и внимательность к деталям, энтузиазм; Ответственность, вовлеченность, желание помогать своей команде, способность быстро находить решения новых задач; Желание и готовность изучать новое, развиваться профессионально Мы предлагаем: Работу в ведущей консалтинговой компании с сильной корпоративной культурой, ориентированной на людей; Оформление в штат компании; Перспективы карьерного роста; ДМС после испытательного срока; График работы Пн-Пт с 9:00 до 18:00; Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Пушкинская)