Персональный ассистент руководителя (личный помощник)

компания "гольфстрим охранные системы" гк "гольфстрим" - международная организация, которая 27 лет остается лидером в сфере охранных систем и услуг реагирования. гольфстрим является дочерней организацией компании мтс и занимается развитием направления умных решений для жизни. обязанности: организационно-административная поддержка руководителя (председатель совета директоров). подготовка совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня. контроль и координация получения и отправки входящей/исходящей корреспонденции руководителя. планирование рабочего дня руководителя. координация и организация встреч, приема внешних и внутренних посетителей. travel - поддержка руководителя и семьи (оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц). ведение личных дел руководителя (планирование и ведение расходов, ежедневный кейтеринг для руководителя, family office) 50 % рабочего времени. общение с иностранными партнерами и ведение документации (в том числе, и на английском языке). требования: высшее образование. опыт работы персональным помощником от года. владение английским языком (продвинутый уровень). опытный пользователь ms office (excel, power point) умение работать в режиме многозадачности. условия: оформление и выплаты в соответствии с тк рф. испытательный срок 3 месяца. график работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (сб., вс. - выходные). уровень оклада обговаривается по итогам собеседования с руководителем. современный комфортабельный офис в шаговой доступности от м. дмитровская.