Персональный ассистент руководителя (личный помощник)

ГК "ГОЛЬФСТРИМ" - международная организация, которая 27 лет остается лидером в сфере охранных систем и услуг реагирования. ГОЛЬФСТРИМ является дочерней организацией компании МТС и занимается развитием направления умных решений для жизни. Обязанности: Организационно-административная поддержка руководителя (Председатель Совета директоров). Подготовка совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня. Контроль и координация получения и отправки входящей/исходящей корреспонденции руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Координация и организация встреч, приема внешних и внутренних посетителей. Travel - поддержка руководителя и семьи (оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц). Ведение личных дел руководителя (планирование и ведение расходов, ежедневный кейтеринг для руководителя, family office) 50 % рабочего времени. Общение с иностранными партнерами и ведение документации (в том числе, и на английском языке). Требования: Высшее образование. Опыт работы персональным помощником от года. Владение английским языком (продвинутый уровень). Опытный пользователь MS Office (Excel, Power Point) Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Оформление и выплаты в соответствии с ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (сб., вс. - выходные). Уровень оклада обговаривается по итогам собеседования с руководителем. Современный комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Дмитровская.