Референт руководителя

компания "группа компаний нзо" новосибирский завод оборудования - это стабильная, устойчивая компания с высокой репутацией в сфере энергетики и промышленно - гражданском строительстве. основные направления деятельности нашей компании: собственное производство металлоконструкций (фермы, каркасы, опоры, ростверки и др.) оборудования (ктпн, кру, ксо, якно, зру, грщ, що-70) по индивидуальным и типовым проектам. наши проекты по металлоконструкциям реализованы на объектах ооо «евразхолдинг», пао «россети», пао «русгидро», угмк, ао «полюс»пао «гмк «норильский никель», «мтс», распадская угольная компания и многие другие. мы обеспечиваем нашим сотрудникам достойную заработную плату, условия труда, обучение, возможность профессионального и карьерного развития вместе с компанией. наша команда нуждается в надежном и ответственном референте руководителя - не просто специалисте, а обладающим особым статусом доверенного лица, способном взять на себя организационные и информационные обязанности, освободить от нерациональной траты времени, умеющем поддерживать высокий авторитет руководителя, самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы. ваши обязанности: работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (телефон, e-mail и тому подобное); создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; организация презентаций и представительская деятельность; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, брендирование). организация подбора в команду ключевых сотрудников и их адаптацией; отслеживание показателей компании (сбор статистик); планирование рабочего календаря руководителя; обеспечение travel-поддержки; требования: высшее образование по направлению "юриспруденция", "менеджмент организации" «документоведение и документационное обеспечение управления»; опыт работы референтом руководителя от одного года; опыт работы с программой 1с (приветствуется); свободное владение компьютерной техникой; знание пакета офисных программ; опыт создания аналитических отчетов; супервайзинг; навыки системного анализа проблем; универсальность; эффективные коммуникации и информационная логистика; ответственность; умение переключаться на разные задачи и работать в режиме многозадачности; умение контролировать множество процессов одновременно; ауто-тайм-стрессменеджмент и саморефлексия условия: прозрачная система мотивации, стабильная заработная плата; ввод в должность; оформление по тк рф; выплаты зарплаты 2 раза в месяц; пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00. регулярное обучение внутри компании и от партнеров; работа в компании производителе; молодая профессиональная команда.