Референт руководителя

компания "объединенная металлургическая компания" основные обязанности: прием и распределение телефонных звонков ведение делопроизводства (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в базе сэд, подготовка проектов документов, обработка резолюций руководителя и пр.) контроль сроков исполнения поручений руководителя планирование рабочего дня руководителя организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям) организация и подготовка встреч/совещаний руководителя организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организация командировок руководителя погружение в задачи подразделения обслуживаемого руководителя; работа с электронной почтой руководителя и базой его контактов; самостоятельное распределение поручений по входящим документам; решение организационных и административно-хозяйственных задач подразделения до получения результата; составление деловых писем от имени руководителя партнерам и сотрудникам; участие в деловых встречах, ведение протокола (фиксации решений), по итогу - постановка поручений ответственным сотрудникам; первичная обработка запроса сотрудников подразделения и партнеров для возможного решения на своем уровне; подготовка презентаций, графиков, аналитики с использованием передовых цифровых инструментов; поиск информации по запросу руководителя, мониторинг и анализ рынка, информирование руководителя о новинках и изменениях относящихся к деятельности подразделения; выполнение иных рабочих и личных поручений; контроль исполнения поручений с анализом и подтверждением отчета об исполнении; требования: высшее образование; знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ microsoft office (word,excel,powerpoint) и основной орг-техники (атс, сканер, принтер), сэд (желательно wss docs).владение на уровне опытного пользователя передовыми цифровыми инстументами (пр.office 365,canva,powerbi) знания основ организации делопроизводства и специфики делопроизводства в компании, навыки работы в сэд, знания основных и внутренних правил делового этикета (телефонный этикет, деловой стиль, деловое письмо), навыки делового общения; умение эффективно использовать и планировать рабочее время, как свое, так и руководителя; навыки одновременного, эффективного выполнения нескольких задач за счет умения быстро переключать внимание с одной задачи на другую; умение принимать самостоятельные решения, определять и расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач; высокая степень владения навыками устной и письменной речи. условия: работа в стабильной компании; оформление по тк рф(декретная ставка); официальная заработная плата; пятидневный рабочий график расширенный социальный пакет (полис дмс, оплата мобильной связи, льготы по коллективному договору); корпоративное обучение и мероприятия.