Помощник руководителя / бизнес-ассистент / личный помощник

компания "евросвет" strotskis group – это динамично развивающаяся оптовая компания, включающая в себя бренды: eurosvet, elektrostandard, werkel, bogatechr(39)s, gottis, strotskis. с быстрыми темпами роста и стремительно меняющимися тенденциями наша компания приглашает личного помощника директора в свою команду. мы ищем: энергичного, настойчивого и продуктивного человека, легко разбирающегося с новыми областями. вы нам подходите, если: выполняете работу быстро и качественно, доводите до конца свои задачи, имеете навыки позитивного контроля других людей и быстро улавливаете суть поставленных задач. функциональные обязанности: полная поддержка директора: календарь, организация встреч, командировок, личных поездок, совещаний, протоколирование, сбор отчетности от руководителей подразделений и тд и тп.; организация встреч с бизнес-партнерами, посетителей, коммуникация с сотрудниками компании; административно-техническая поддержка, чай/кофе; оперативный поиск информации, ее систематизация и анализ. большой объем работы с документами – оформление, редактирование, соединение нескольких документов в один и т.п. своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции, дни рождения партнеров и заказчиков). поиск, подбор, закупка подарков для партнеров и заказчиков. travel поддержка (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, оформление виз при необходимости и пр). участие в организации корпоративных мероприятий. выполнение личных поручений (найти подрядчиков, отправить, получить посылки, отвезти документы и т.п.). личные и рабочие поручения - 30х70 % требования: опыт работы с первыми лицами (строго!) от 2-х лет; опыт работы с директорами - женщинами; успешный опыт решения обозначенных задач; активная жизненная позиция, доброжелательность; высокая степень самоорганизованности и инициативности; грамотная устная и письменная речь, деловой стиль, такт, орфографическая грамотность; мы предлагаем: работу в стабильной крупной компании; график с 10 до 19/ с 11 до 20 - бывают задержки.