Помощник руководителя / бизнес-ассистент / личный помощник

Привет! Меня зовут Евгения, я Директор по развитию группы компаний ZEMS.PRO. Мы работаем сфере проектирования, дизайна и ремонта квартир, выполняем от 400 до 500 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте. Основа нашей группы компаний — самый популярный строительный Ютуб-канал с аудиторией более 1,5 млн подписчиков. Мы снимаем лучшие видео о ремонте, чтобы сделать профессию строителя популярной и уважаемой. Созданием контента для нашего канала руководит лично владелец компании Алексей Земсков и это занимает у него примерно 48 часов в сутки. Поэтому мне нужен личный помощник и заместитель Алексея, который готов взять на себя примерно половину этой работы. Сразу предупрежу, что это непростая работа, где тебе гарантирован рост в доходе и в карьере, но взамен потребуется выкладываться на все 300%, быть на связи 24/7, иногда работать сверхурочно и по выходным, а главное — постоянно обучаться и делать что-то новое. Что конкретно нужно будет делать? Координировать коллектив студии и частично управлять им Организовывать съёмки и координировать всех участников Контролировать процесс съёмки и съёмочную группу Следить за процессом создания контента и графиком выхода видео Активно снимать и выкладывать бекстейджи и сторис Составлять для руководителя календарь мероприятий, событий и встреч Напоминать обо всех событиях и контролировать их Сопровождать руководителя на всех встречах, переговорах и мероприятиях Организовывать командировки по всей стране Подбирать и координировать домашний персонал Организовывать доставки еды и товаров Заказывать пропуски для людей и транспорта Мотивировать окружающих и создавать позитивную атмосферу Собирать информацию по любому запросу Выполнять другие личные и рабочие поручения Что хорошего в этой работе? Возможность обучаться у топ-менеджеров компании и лично у владельца Много интересной работы и общения, а главное — никакой рутины Самый дружелюбный и позитивный коллектив во Вселенной Комфортный офис-студия на Ленинском проспекте 109 Служебный автомобиль пpeдоставляется при необходимости. Разумеется, если есть права) Служебный MacBook последней модели Служебный iPhone последней модели Стабильно высокая зарплата, которая постоянно растёт и зависит только от твоей эффективности Оплачиваемый испытательный срок Гибкий график при полной занятости Что мы от тебя обязательно ждём? Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею Быстрая обучаемость на генетическом уровне Безупречный устный и письменный русский Знание базовых принципов работы YouTube и Instagram Умение снимать руководителя на телефон и делать из этого сторисы Возможность быть всегда на связи и готовность выехать как в офис, так и на переговоры, встречи или мероприятия в любой день недели Возможность оперативно добираться до офиса (Ленинский 109) Тайм-менеджмент уровня “Бог” или выше Готовность к командировкам по России (в основном, Санкт-Петербург, один-два раза в год) Умение в нужный момент побыть и фотографом, и видеооператором, и психологом Уверенная речь, знание правил этикета Высший уровень стрессоустойчивости и сдержанности Если ты читаешь внимательно, то в ответе на первый вопрос анкеты выбери вариант со словом «специалист» Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время Жизнерадостность, всегда позитивный настрой и умение видеть радость даже в малом Энергичность, наполненность энергией и готовность заряжать ею Инициативность и умение добровольно, самостоятельно и активно продвигать начинания, генерировать новые идеи, запускать новые дела и вовлекать туда окружающих людей Навык работы с Google Sheets, Google Docs, Notion будет преимуществом Если тебе всё понравилось, то: Откликнись на вакансию и заполни небольшую анкету Пройди два интересных теста на тип личности (пришлём) и выполни небольшое тестовое задание Пройди онлайн-интервью с Директором по развитию (Skype) Пройди личное собеседование с владельцем компании Приступай к работе. Желаем удачи!