компания "сервисная компания интра" в связи с увеличением объемов работ мы открываем вакансию офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника на комбинированный график работы (офис/дистанционно), подробнее о графике см.условия. сервисной компания интра – системообразующее предприятие российской экономики. инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту приглашает на конкурсной основе обязанности офис-менеджера: 1. основной объем задач тревел-сопровождение компании: приобретать авиа и ж/д билеты, арендовать жилье для организации командировок сотрудников офиса (в рабочее и внерабочее время) ок.100-300 билетов в месяц; 2. организация работы приемной руководителей;3. встреча посетителей; организация и контроль документооборота компании:4. ежедневно в установленные сроки получать и просматривать документы, проводить их регистрацию, визировать и подписывать у руководителей, направлять исполнителям.5. вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации. сопровождение, организация и контроль работы сотрудников офиса:6. ежедневно вести табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя.7. осуществлять организацию совещаний по поручению руководителей.8. своевременно пополнять необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов, чай/кофе и т.п. 9. выполняя должностные обязанности:• сохранять конфиденциальность информации;• соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами. требования: высшее образование; желателен опыт работы на административных должностях от 1 года; высокая степень ответственности; внимательность и аккуратность при работе с данными, документами; хорошая память; отзывчивость, доброжелательность. условия: • работа в компании с успешной историей развития уже более 15 лет на рынке россии и ближнего зарубежья;• место работы: магнитогорская ул. (10 мин пешком от ст. метро "ладожская");• корпоративная развозка от ст. м. "новочеркасская";• режим работы: в офисе 3 дня в неделю, 8:30-17:30 или 9:00 - 18.00, из дома 2 дня в неделю с 10:00 до 19:00; периодически (одни выходные в месяц) вне офиса организовывать закупку билетов (авто, ж/д, авиа);• полностью официальное оформление согласно тк рф;• оклад 46 800 руб. + ежеквартальные премии после испытательного срока по результатам работы;• корпоративная мобильная связь, корпоративное обучение, дмс на льготных условиях, компенсация занятий фитнесом, подарки сотрудникам на др, интересные тематические корпоративы, турник в офисе, чай,кофе free;• сильная корпоративная культура. демократичная обстановка. профессиональная команда, реально адекватное руководство (!!!). intratool - мы несем инновации для повышения эффективности производств
Адрес
Санкт-Петербург