Офис-менеджер( Сервисная Компания ИНТРА )

компания "сервисная компания интра" обязанности: прием документов и личных заявлений на подпись директора компании; организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работу с исходящей корреспонденцией по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; осуществлять прием телефонных звонков осуществлять организацию встреч посетителей и гостей компании. обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости; организаторские способности, деловая коммуникация высокая работоспособность, в том числе в условиях кризиса, вызванного как объективными, так и субъективными причинами; пунктуальность исполнительность умение работать в команде целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе; обучаемость, оптимизм (основанный на реальном знании офисной обстановки). стрессоустойчивость заказ канцелярии по мере необходимости; осуществление подписки на периодические издания. требования: опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трёх лет (в зависимости от статуса должности, на которую в данном случае претендует соискатель). высшее образование (предпочтительно - по профилю организации, объявившего конкурс на вакансию, в области управления или техническое). уверенные навыки в работе на персональном компьютере (пк), предполагающие не только умение грамотно пользоваться установленным программным обеспечением (по), но и самостоятельно производить инсталляцию по, несложную настройку и профилактику пк, подключение периферии и пр. знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система windows, ms office, internet explorer). эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности; продвинутый уровень владения иностранным языком, например, способность выполнять письменный или устный перевод, умение самостоятельно читать техническую документацию и специальную литературу на иностранном языке и т.п. умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, условия: режим работы 5/2 корпоративная связь kcell развозка