Удаленный помощник руководителя

компания "hr генератор" здравствуйте! мы ищем помощника руководителя на постоянную работу в удалённом формате, в краснодаре, на полный рабочий день с очень высокой рабочей загрузкой, высокой зарплатой и интересными нестандартными задачами. это одна из самых длинных вакансий, которые вы видели. но если вы невнимательно или не полностью её прочитаете, то рискуете потратить кучу своего и нашего времени зря мы – компания «it-партнёры», строим it-систему для управления пиццериями «додо пицца» и магазинами «milavitsa», которая максимизирует прибыль каждой точки за счёт грамотной аналитики и прогнозирования запасов, продаж, и нагрузки. ищем помощника в связи с тем, что действующий сотрудник уходит по независящим от нас причинам после года успешной работы. перед уходом она передаст вам дела, регламенты, поможет войти в работу. кто мы такие: головной офис компании находится в краснодаре. под нашим управлением сейчас: 6 пиццерий «додо пицца» в ставропольском крае и 10 магазинов «милавица» в краснодарском крае. оборот компании за прошлый год составил около 45 млн. руб. сейчас у нас работает 10 человек: разработчики, сисадмины, юристы, бухгалтера, финансисты, маркетологи, прожект-менеджеры. чем мы можем вас заинтересовать: дадим возможность зарабатывать деньги на ваши цели, выполняя интересные задачи, развиваясь лично и профессионально. вы не останетесь наедине со своими задачами – после начала работы руководитель введёт вас в курс всех процессов в нашей компании, познакомит с коллективом. вы постоянно будете видеть результаты своей работы. руководитель, с которым вы будете работать вложил в своё развитие около 10 млн. руб. – в своей работе, напрямую или косвенно, он будет делиться с вами своими этими знаниями и навыками. вы точно будете развиваться внутри нашей компании при поддержке руководителя, иначе просто не получится работать, потому что компания постоянно растёт и развивается. вы будете проходить обучения вместе с руководителем. все сотрудники, которые когда-либо работали у нас, даже после увольнения продолжили свой рост в карьере и деньгах, и мы поддерживаем с ними общение, иногда дружим. у вас будет скидка 50% в любой милавице из нашей сети. у нас прозрачные, понятные для всех правила «игры» – в компании прописаны и конкретизированы цель, миссия и ценности – не для галочки – мы применяем их в своей работе, и вы тоже будете это делать. вы можете пройти обучение, тренинги за счёт компании, если это будет необходимо. для упрощения взаимодействия между сотрудниками мы используем trello и свою систему управления задачами. у вас будет справедливый, доверяющий, эффективный руководитель. вы постоянно будете получать честную позитивную обратную связь, даже в случае ошибок. мы уважаем и ценим своих сотрудников, и нам важно, чтобы это было взаимно. начните любое взаимодействие с нашей компанией с «хочу работать с андреем» и мы будем знать, что вы внимательно прочитали объявление, знаете куда идёте и вам действительно интересна наша вакансия. у нас много корпоративных активностей – корпоративы (без алкоголя), пробежки, тимбилдинг, походы в горы, сплавы на рафтах. вы сможете вырасти до заместителя директора в течение 1-2 лет. что по зарплате: ваша минимальная зарплата будет 50 000 руб. (на руки) хорошая зарплата 80 000 руб., идеальная 100 000 руб (чтобы получать идеальную зарплату, вам не просто нужно выполнять все поручения руководителя, но и выполнять большую часть из них качественно, без его вовлечения в вашу работу). зарплата складывается из 2 частей: безусловный оклад 50 000 руб. бонусная часть до 50 000, которая будет зависеть от показателей, которые мы выберем вместе с вами. выплата происходит 2 раза в месяц. стажировка и испытательный срок оплачиваются в полном объёме. условия работы: 80% удалённой работы, 20% участие в личных встречах руководителя. очень плотный график: основная работа будет с 10:00 до 20:00, но вам нужно быть на связи с 9:00 до 22:00. выходные плавающие, вы не сможете их прогнозировать, но отдыхать вы точно будете. официальное трудоустройство. возможны командировки вместе с руководителем в москву и ставрополь до 2 недель. дадим доступ в нашу удобную экосистему для ведения своих задач. перед окончательным приёмом на работу вам нужно будет пройти оплачиваемую стажировку. что вам нужно будет делать: функционал будет точно меняться в процессе работы, и скучно не будет. ведение расписания руководителя (и рабочего и личного). присутствие на зум-совещаниях с сотрудниками, написание протоколов совещаний, правильная интерпретация и фиксация принятых решений. контроль задач, поставленных на совещаниях в заданные сроки – получение обратной связи от исполнителей (без мотивации, а просто сделано/не сделано). интерпретация аудио и видео контента в текстовый контент и задачи. составление подробного тз по задачам для подрядчиков вместе с руководителем. контроль выполнения заданий от программистов и приёмка работы от них по тз вместе с тестировщиками. базовая телефонная коммуникация с контрагентами и подрядчиками на аутсорсинге – разжёвывание тз, ответы на банальные вопросы, написание инструкций на повторяющиеся вопросы и процессы. поиск разовых исполнителей на простые задачи – копирайтеры, дизайнеры, и т.д. поиск товаров и услуг для компании и руководителя (быстро найти нужную информацию, разобраться в товаре и выбрать лучшее, что соответствует запросу). работа с электронным документооборотом. работа с информацией – поиск, анализ, представление удобных отчётов. оперативное решение поставленных задач. написание регламентов, инструкций для себя и для других сотрудников (обучим, поможем). участие в офлайн-встречах руководителя с сотрудниками, инвесторами, партнёрами, и фиксация договорённостей. принятие временных промежуточных обязательств в случае внезапного выпадения других сотрудников, либо при появлении новых должностей. контроль платежей в банки – нужно будет убеждаться, что платёжки, отправленные руководителем, приняты банком. в целом вам нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании. требования к соискателям: опыт работы помощником руководителя, либо менеджером проектов, продуктовым менеджером, или в любой управляющей должности от 1 года. отсутствие активного обучения и других факторов, которые могут помешать активному плотному графику и внезапным командировкам. наличие быстрого стабильного выхода в интернет, ноутбука и смартфона. готовность к командировкам до 2 недель. высшее образование. вы проживаете в краснодаре или ближайших населённых пунктах. у нас запрещена фраза «я с этим не работал – я не буду этого делать». взамен – у нас можно открыто ошибаться, не заметая следы, а исправляя ошибки и обучаясь на них. если вы чего-то не знаете – вы говорите сразу и честно «не знаю» и находите ответ на вопрос. если вакансия вас заинтересовала – откликнитесь в hh.ru. после того как вы откликнитесь на вакансию: вначале отправим вам короткий опросник из 5-10 вопросов. пообщаемся по телефону 10-15 мин, ответим на ваши вопросы о компании. вам нужно будет выполнить тестовое задание, возможно тесты на профессиональные и личностные качества. собеседование в zoom на 30-60 минут. установочная офлайн-встреча с руководителем, чтобы подробно ввести вас в курс дела (1 рабочий день). выход на стажировку. трудоустройство.