Удаленный помощник руководителя

Здравствуйте! Мы ищем помощника руководителя и собственника на частично-удалённую работу Зарплата от 35 000 в мес., погружение в сферу экологичных инвестиций и недвижимости, адекватный поддерживающий руководитель – если интересно – читайте дальше. Мы, компания Инвест-Центр – инвестируем в недвижимость, тщательно отбираем самые выгодные и безопасные предложения рынка, сопровождаем сделки, и берём на себя организационные вопросы. Инвесторы напрямую владеют недвижимостью, без необходимости тратить время на управление сделкой. Мы – не про массовое инвестирование, все наши инвесторы – крупные предприниматели, начинаем работать от 1 млн. руб. С 2018 года инвесторы приходят к нам только по «сарафанному радио». Пример средней сделки – купили «оптом» гектар земли, провели туда инфраструктуру, размежевали, и продали по частям застройщику или частникам. Что вам сейчас важно знать о нас: Более 12 лет опыт в строительстве. Работаем с недвижимостью только в Краснодарском крае, и даже если везде всё дешевеет, в Краснодаре она всё равно растёт. Больше 50 объектов построено и введено в эксплуатацию. Занимаемся инвестициями 4 года, за это время с нами проинвестировали 700 млн. руб. Штат сотрудников 15 человек, год назад нас было 7, два года назад – 3. Самый «старый» сотрудник работает у нас уже 2,5 года, самый «молодой» 4 месяца, остальные больше 1 года. 11 человек работают удалённо. Проведено больше 200 инвестиционных сделок без потери капитала. Ни один инвестор не потерял свой капитал, работая с нами. Более 300 пунктов юридической и технической проверки проходят объекты перед инвестированием, только 2% проходят наш жёсткий отбор. Активно ведём соцсети, показывая работу изнутри. Что важно знать о руководителе, с которым вы будете плотно работать: С 2010 года занимается строительством. В личное обучение вложил более 4 млн. руб. (без учёта классического образования). 37 лет, живёт в Краснодаре, женат, двое детей, посетил 5 стран. Чем мы можем вас заинтересовать: На старте будет подробная стажировка от руководителя. Так или иначе вы будете «опыляться» от опытного предпринимателя-руководителя, перенимать знания и подход к ведению бизнеса. Вести все задачи будете в онлайн-задачнике, для прозрачности и систематизации работы. У вас будет прямая связь с руководителем, ваши предложения могут влиять на компанию. Если вы внимательно прочитали вакансию, то начнёте любое взаимодействие с нашей вакансией со слов здравствуйте Елена. Даём понятные структурированные задачи. Вместе будем составлять понятные простые критерии по задачам, чтоб вы могли спокойно самостоятельно работать по ним. Адекватный руководитель, с большим опытом работы с людьми, умеет дать развивающую обратную связь. Возможен рост до руководителя одного из направлений, предыдущий помощник вырос до проектного менеджера с зарплатой 90 000 руб. Вы очень много узнаете об экологичных «здоровых» инвестициях, об оценке недвижимости, управлении финансами. Дадим вам доступ к купленным нами курсам по маркетингу, управлению, продажам на общую сумму около 1 млн. руб. Наш бизнес-архитектор обучит вас, как правильно вести планёрки, как сортировать информацию, как добираться до сути вопросов при ведении дел руководителя. У дружная настоящая команда, уважаем и поддерживаем друг друга. Финансовая мотивация Все цифры дальше – на руки. Оклад от 35 000, обсудим конкретную цифру после собеседования. Ваша зарплата будет расти по мере роста компании и вашей ответственности. Выплаты 2 раза в месяц. Условия работы: Частично-удалённая работа. 70% онлайн, и 30% офлайн. Основные задачи решаем с 9:00 до 18:00, но нужно быть на связи до 20:00 вечера в чатах с руководителем. Выходные суббота и воскресенье, но могут быть мелкие задачи, по договорённости. Отпуск дважды в год, в общей сложности 25 дней. Основное взаимодействие с руководителем и командой происходит в телеграм и зум. За 1,5 года было 5 корпоративов. Основные праздники мы проводим вместе. Что вам нужно будет делать: Функционал будет точно меняться в процессе работы, и скучно не будет. Вести рабочий график руководителя. Присутствие на зум-совещаниях с сотрудниками, написание протоколов совещаний, правильная интерпретация и фиксация принятых решений. Контроль задач, поставленных на совещаниях в заданные сроки – получение обратной связи от исполнителей (без мотивации, а просто сделано/не сделано) перед следующей планёркой. Интерпретация аудио и видео контента в текстовый контент и задачи. Поиск товаров и услуг для компании и руководителя (быстро найти нужную информацию, разобраться в товаре и выбрать лучшее, что соответствует запросу). В целом вам нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании. Если вы делаете какую-то задачу и руководитель даёт новую, то ваша ответственность выяснить приоритетность. Соблюдать сроки по своим задачам или передоговариваться до их завершения, если не успеваете. Собирать и анализировать информацию, работать с таблицами, сводить внутренние отчётные таблицы для компании. Организовывать командировки для руководителя – авиабилеты, гостиницы, трансфер, визы и т.д. Организационная коммуникация с партнёрами и клиентами, без продаж. Работа с договорами, актами, по шаблону, иногда привлекая юриста. Могут быть другие задачи, которые здесь не прописаны, с которыми вы никогда не сталкивались, и нужно будет придумывать решение вместе с руководителем. Скучно точно не будет. Помощь в организации офлайн мероприятий. Руководитель даёт крупными мазками задачи, а вам нужно докручивать детали, задавать уточняющие вопросы. Первичная помощь с подбором сотрудников (рассылка анкет, прозвон соискателей, приглашение на собеседование с руководителем) Иногда нужно будет присутствовать на наших офлайн мероприятиях, быть клиентской поддержкой. Вести личные соцсети (обучим): выкладка сторис, рилсов, постов (1-2 в неделю), простой монтаж видео, отвечать тем, кто пишет в директе. Реагировать на сообщения в чатах от руководителя в течение 15 минут. Брать трубку сразу в рабочее время. Выполнение личных поручений руководителя – заказ билетов в кино, покупка подарков, организация доставок цветов, бронирование ресторана, организация ремонта и мойки машины и т.д. Вместе с вами будем строить процесс работы, чтоб было удобно всем, будем пробовать новое, тестировать, и т.д. Организовывать поздравление сотрудников и совместные корпоративы. Требования к кандидату: Опыт любой работы за деньги. Права категории B (перегнать машину руководителя в сервис). Знание гугл-документов и офисных программ на уровне формул и визуализации данных через диаграммы, без программирования. (50% задач будет связаны с ними) Высокая скорость печати (очень пригодится на планёрках). Базовое владение английским с гугл-переводчиком. (пример задачи – выбрать медицинскую страховку для другой страны, и помочь руководителю ей воспользоваться). Не приносить на работу плохое настроение. Если сами не можете справиться с плохим настроением, руководитель всегда поддержит и поможет. Но если будете молча ходить с «кислым лицом», мы не сработаемся. Если вы чего-то не знаете – вы говорите сразу и честно «не знаю» и находите ответ на вопрос. После того как вы откликнитесь на вакансию: Пришлём анкету в WhatsApp на 10 минут. Созвонимся, пообщаемся по телефону. Вам нужно будет подробно ознакомиться с информацией о компании. Групповой зум с руководителем, до 10 человек, ответы на ваши вопросы. Тестовое задание, на 3 часа. Финальное собеседование с руководителем, в офисе. Выход на оплачиваемую стажировку (оплачивается в случае отработки больше 2 дней).