Бизнес-ассистент руководителя

компания "дрилтулс" компания ооо «дрилтулс» основана в 2014 году и специализируется на поставке бурового инструмента для горнодобывающих и строительных компаний. благодаря хорошо организованной логистике и надёжным поставщикам мы смогли восстановить цепочки поставок из китая и кореи. в нынешней непростой ситуации это даёт нам возможность не только не снижать, но наращивать объёмы поставок для наших заказчиков, в числе которых есть такие компании, как северсталь, евраз, росатом, металлинвест, метрострой и многие другие. ищем в команду бизнес-ассистента в подчинение директору компании. данная вакансия открыта в связи с большим объемом работы собственника, плановым внедрением новых технологий и активным развитием компании. собственник является интересной личностью, с перспективным видением, с огромной способностью создавать бизнесы, с высокой трудоспособностью и огромным желанием работать и развиваться. бизнес-ассистент собственника является «лицом компании» в глазах клиентов и партнеров. то, насколько будет успешна ваша деятельность на этом посту, будет определять имидж собственника и эффективность развития компании. предстоящие задачи: формирование и планирование графика рабочего дня руководителя: -планирование мероприятий (звонки, совещания, встречи, переговоры), -корректировка времени проведения мероприятий в ходе рабочего дня. организация совещаний, бизнес - встреч, визитов, приемов, поездок (подготовка документов, презентаций, отчетов, протоколирование собраний). прием и проверка правильности составления, визирования и оформления всех входящих к собственнику документов. обеспечение сохранности / неразглашения конфиденциальных документов. непосредственное участие в переговорах, деловых встречах. регламентация процессов с участием собственника. ведение деловой переписки, документооборота и корреспонденции. контроль исполнения решений и поручений руководителя: -ведение протоколов и иных документов, отражающих ход и результат встреч, переговоров. -доведение до работников указаний, распоряжений, поручений (коммуникаций) и контроль за их исполнением. -организация подготовки аналитических, информационно-справочных материалов, отчётности. -устные и письменные переводы. тревел поддержка создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя подготовка и систематизация аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя выполнение личных поручений руководителя соблюдение всех рекомендаций врачей и личных консультантов собственником мы ожидаем от вас: хорошее общение, коммуникабельность- это важно потому, что собственник встречается с большим количеством людей с разными идеями и взглядами. для вас рутинные задачи не скучны, но при этом вы всегда рады новым проектам и новым начинаниям. отсутствие критики в действиях руководства, поддержка руководителя – это важно потому, чтоб не вызывать негатив и недовольство собственника, как результат плохое самочувствие собственника. вы отличный переговорчщик, заряжены на рост и развитие! умение работать в стрессовых ситуациях. быстро выполнять работу – это важно потому, что работы будет много, чтобы постараться исполнить все требования, а также собственник любит быстрое исполнение его поручений. хорошие организаторские способности. соблюдать конфиденциальность – это важно потому, чтобы никто не мог использовать любую информацию против собственника и его бизнеса, а также для поддержания уровня доверия собственника. не иметь криминального прошлого, не поддерживать отношения с криминальными личностями – это важно потому, что может принести угрозу собственнику и его бизнесу. соблюдать этику – это важно потому, что очень много информации будет поступать к бизнес-ассистенту из разных источников и при этом необходим разумный подход и здравый смысл для переработки информации. не иметь любовных связей внутри коллектива и с партнером или контрагентом компании – это важно потому, что это может привести к отрицательному имиджу помощника и как результат к компании в целом. быть честным и порядочным по отношению к руководству – это важно потому, чтобы сохранить уровень доверия со стороны руководителя и как результат долгосрочные отношения. способность обучаться и быть открытым для новой информации – это важно потому, что собственник постоянно учится и развивается, много слушает аудио книг, чтобы быть интересным собственнику, поддержать разговор, разговаривать на одном «языке» и как результат довольный собственник. быть последовательным - это важно потому, что собственник очень внимательный требовательный человек и для него очень важно насколько может быть последовательным его бизнес-ассистент. способным доводить дело до конца – это важно потому, что незавершенные дела забирают внимание собственника быть лояльным к руководителю и быть согласным с его целями в отношении развития компании – это важно потому, что собственник должен чувствовать желание и стремление помочь от своего бизнес-ассистента, принятие его идей и поддерживание его идей, что даст возможность собственнику хорошо и уверенно себя чувствовать. навыки, знания, опыт, образование, которые мы крайне приветствуем: владение английским языком на уровне, достаточном для переговоров с китайскими партнерами. высокий уровень ответственности и самодисциплины, соблюдение выполнения поставленных задач и вести их контроль. хорошие навыки общения и коммуникаций для поддержания высокого уровеня взаимопонимания на линиях руководителя и компании, а также улаживания возникающих сложностей. у вас должно быть желание с удовольствием помогать другим и настрой на достижение согласия и сотрудничества в коллективе. вы должны быть мобильны – «легкими на подъем». условия: работа в стабильной компании с историей успеха. наш сегмент рынка не подвержен эпидемиологическим и экономическим рискам. профессиональная команда, нацеленная на результат. конкурентный уровень заработной платы по итогам интервью. график 5/2, офис в центре г. сергиева посада. компенсация за расходы по мобильной связи и др. официальное оформление по тк рф. если вы все внимательно прочитали и увидели себя в описании профиля кандидата, при отклике, напишите в сопроводительном письме “хочу в команду”. до встречи на онлайн-интервью! :)